TEKsystems는 기업을 대상으로 글로벌 기술 컨설팅과 인력 솔루션을 제공하는 회사입니다. 클라우드, 데이터 및 AI, 자동화, 애플리케이션 개발, 애자일 및 DevOps 전환, 기술 운영, 디지털 경험 등 다양한 분야의 서비스를 제공합니다. 또한 인재 확보, 채용, 매니지드 서비스도 제공하며, 금융 서비스, 의료, 공공 부문, 통신, 소매, 제조, 에너지 등 여러 산업의 기술 팀과 대규모 인력 프로그램을 지원합니다. 폭넓은 서비스 모델을 바탕으로 컨설팅, 엔지니어링, 기술 운영 및 채용 관련 직무에서 기회를 제공합니다.
기업 임원 비서 - TEKsystems(하이브리드 근무, 마이애미)
TEKsystems 경영진을 지원하는 기업 임원 비서 겸 주니어 프로젝트 매니저로서 일정, 출장, 커뮤니케이션, 비용 및 프로젝트 조정을 담당합니다.
설명
- 경영진의 일정, 회의, 약속 및 출장 준비를 관리합니다
- 내부 및 외부 회의, 전화 회의 및 화상 회의를 준비합니다
- Concur를 통해 비용 보고서를 작성하고 제출합니다
- 경영진, 고객 및 내부 이해관계자 간의 연락 담당자 역할을 수행합니다
- 경영진의 이메일, 전화 및 서신을 관리합니다
- 부서 간 회의와 관련 커뮤니케이션을 조정합니다
- 진행 상황을 추적하고 마감일을 관리하여 특별 프로젝트를 지원합니다
- Asana와 같은 도구를 사용한 프로젝트 관리 업무를 지원합니다
- 빠르게 변화하는 환경에서 경영진 팀에 행정 지원을 제공합니다
지원 자격
- 임원 비서, 임원 행정 비서, 선임 행정 비서, 사무실 관리자, 프로젝트 코디네이터 또는 유사한 직무에서 최소 3년의 경력
- 기업 또는 전문 서비스 환경에서 경영진을 지원한 경험이 필수입니다
- 일정 관리 및 출장 조정에 대한 전문성을 갖추어야 합니다
- 경영진 및 고위 리더십을 지원한 경험이 있어야 합니다
- 프로젝트 관리 또는 프로젝트 지원 경험이 있으면 우대합니다
- Excel, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 Microsoft Office 활용 능력
- Asana 사용 경험이 있으면 유리합니다
- 뛰어난 의사소통, 조직 관리 및 멀티태스킹 능력
- 분기별 약 1회 코네티컷주 파밍턴으로 출장할 의향
- 매년 두 차례 열리는 전사 행사에 참석할 수 있어야 합니다
- 코네티컷주 외 지역에 거주하는 지원자는 분기별 1회 코네티컷 사무실로 출장할 의향이 있어야 합니다
복리후생
- 필요한 모든 업무 출장 비용을 회사가 부담합니다
- 장기적인 성장 가능성이 있는 계약직에서 정규직으로 전환될 수 있는 기회
- 의료, 치과 및 안과 보장
- 중대 질병, 사고 및 입원 보장
- 세전 및 Roth 세후 납입 옵션이 있는 401(k) 퇴직연금
- 직원과 부양가족을 위한 선택형 생명보험 및 AD&D 보장을 포함한 생명보험
- 단기 및 장기 장애 보장
- 건강 저축 계좌(HSA)
- 교통 혜택
- 직원 지원 프로그램
- 유급 휴가, 연차 또는 병가
- 유대감이 강하고 직원을 중시하는 기업 문화
- 경영진을 지원하는 높은 가시성의 직무
- 프로젝트를 주도하고 직접적인 영향을 미칠 수 있는 기회
