TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems är ett globalt företag inom teknikkonsulttjänster och personal­lösningar som betjänar företagsorganisationer. Verksamheten omfattar molntjänster, data och AI, automatisering, applikationsutveckling, agil transformation och DevOps-transformation, teknisk drift samt digitala upplevelser. Företaget erbjuder även talanganskaffning, rekrytering och managed services och stödjer teknikteam och storskaliga personalprogram inom bland annat finansiella tjänster, hälso- och sjukvård, offentlig sektor, telekommunikation, detaljhandel, tillverkning och energi. Den breda tjänstemodellen skapar möjligheter inom konsulttjänster, ingenjörsarbete, teknisk drift och rekryteringsinriktade roller.

Företagsassistent för ledningen – TEKsystems (hybrid, Miami)

Företagsassistent för ledningen och junior projektledare som stöttar TEKsystems ledning med kalendrar, resor, kommunikation, utgifter och projektkoordinering.

Beskrivning

  • Ansvara för ledningens kalendrar, möten, bokningar och researrangemang
  • Organisera interna och externa möten, telefonkonferenser och videokonferenser
  • Förbereda och lämna in utgiftsrapporter via Concur
  • Vara kontaktperson mellan chefer, kunder och interna intressenter
  • Hantera e-post, telefonsamtal och korrespondens för ledningen
  • Samordna tvärfunktionella möten och tillhörande kommunikation
  • Stödja särskilda projekt genom att följa upp framsteg och upprätthålla tidsplaner
  • Bistå med projektledningsuppgifter med hjälp av verktyg som Asana
  • Ge administrativt stöd till ledningsgruppen i en snabbföränderlig miljö

Krav

  • Minst tre års erfarenhet som chefsassistent, administrativ assistent för ledningen, senior administrativ assistent, kontorschef, projektkoordinator eller i en jämförbar roll
  • Tidigare erfarenhet av att stödja chefer i en företags- eller professionell tjänstemiljö krävs
  • Dokumenterad kompetens inom kalenderhantering och resekoordinering
  • Erfarenhet av att stödja chefer och högre ledning
  • Erfarenhet av projektledning eller projektstöd är meriterande
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, PowerPoint och Outlook
  • Erfarenhet av Asana är meriterande
  • Stark kommunikations- och organisationsförmåga samt förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
  • Beredd att resa till Farmington, Connecticut, ungefär en gång per kvartal
  • Tillgänglig för att delta i två årliga företagsövergripande evenemang varje år
  • Kandidater som bor utanför Connecticut måste vara beredda att resa till kontoret i Connecticut en gång per kvartal

Förmåner

  • Företaget står för alla nödvändiga kostnader för tjänsteresor
  • Möjlighet till anställning efter kontraktsperioden med potential för långsiktig utveckling
  • Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
  • Försäkring vid kritisk sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse
  • Pensionsplanen 401(k) med möjlighet till avgifter före skatt och Roth-avgifter efter skatt
  • Livförsäkring, inklusive frivillig livförsäkring samt AD&D-försäkring för anställda och anhöriga
  • Kort- och långvarig sjukförsäkring
  • Hälsosparkonto (HSA)
  • Transportförmåner
  • Personalstödsprogram
  • Betald ledighet, semester eller sjukfrånvaro
  • Tät och medarbetarfokuserad företagskultur
  • Synlig roll med stöd till ledningen
  • Möjlighet att äga projekt och göra en direkt skillnad

Relaterade jobb

Centorrino Technologies

Specialist inom riskhantering – distansarbete, Australien

Centorrino Technologies

Inför ett riskhanteringssystem för reglerade australiska organisationer och omsätt styrningsbehov i konfiguration, tester, rapportering och användning. Arbeta genom hela införandet tillsammans med intressenter kring riskdata, kontroller och rapportering till ledningen.

Öppna