TEKsystems là công ty tư vấn công nghệ và cung cấp giải pháp nhân sự toàn cầu, phục vụ các tổ chức doanh nghiệp. Phạm vi hoạt động của công ty bao gồm điện toán đám mây, dữ liệu và AI, tự động hóa, phát triển ứng dụng, chuyển đổi Agile và DevOps, vận hành công nghệ và trải nghiệm số. Công ty cũng cung cấp dịch vụ thu hút nhân tài, tuyển dụng và dịch vụ được quản lý, hỗ trợ các đội ngũ công nghệ và các chương trình nhân sự quy mô lớn trong nhiều lĩnh vực như dịch vụ tài chính, y tế, khu vực công, viễn thông, bán lẻ, sản xuất và năng lượng. Mô hình dịch vụ đa dạng này tạo ra cơ hội trong các vai trò tư vấn, kỹ thuật, vận hành công nghệ và tuyển dụng.
Trợ lý Điều hành Cấp cao Doanh nghiệp - TEKsystems (Làm việc Kết hợp, Miami)
Trợ lý Điều hành Cấp cao Doanh nghiệp kiêm Quản lý Dự án Cấp dưới, hỗ trợ ban lãnh đạo điều hành TEKsystems về lịch làm việc, công tác, liên lạc, chi phí và điều phối dự án.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, lịch hẹn và sắp xếp công tác cho ban lãnh đạo
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, cuộc gọi hội nghị và hội nghị truyền hình
- Lập và gửi báo cáo chi phí qua Concur
- Đóng vai trò cầu nối giữa các lãnh đạo, khách hàng và các bên liên quan nội bộ
- Quản lý email, cuộc gọi điện thoại và thư từ cho ban lãnh đạo điều hành
- Điều phối các cuộc họp liên phòng ban và hoạt động liên lạc liên quan
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt bằng cách theo dõi tiến độ và duy trì thời hạn
- Hỗ trợ các nhiệm vụ quản lý dự án bằng các công cụ như Asana
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho đội ngũ lãnh đạo điều hành trong môi trường làm việc năng động
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành, Trợ lý Hành chính Điều hành, Trợ lý Hành chính Cấp cao, Quản lý Văn phòng, Điều phối viên Dự án hoặc vai trò tương đương
- Bắt buộc có kinh nghiệm trước đây trong việc hỗ trợ các lãnh đạo tại môi trường doanh nghiệp hoặc dịch vụ chuyên nghiệp
- Có chuyên môn đã được chứng minh về quản lý lịch và điều phối công tác
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo và ban lãnh đạo cấp cao
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hoặc hỗ trợ dự án
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Excel, PowerPoint và Outlook
- Có kinh nghiệm sử dụng Asana là một lợi thế
- Có khả năng giao tiếp, tổ chức và xử lý nhiều nhiệm vụ tốt
- Sẵn sàng đi đến Farmington, Connecticut, khoảng một lần mỗi quý
- Có thể tham dự hai sự kiện thường niên toàn công ty mỗi năm
- Ứng viên ở ngoài Connecticut phải sẵn sàng đi đến văn phòng tại Connecticut một lần mỗi quý
Phúc lợi
- Công ty chi trả toàn bộ chi phí công tác cần thiết
- Cơ hội chuyển từ hợp đồng sang tuyển dụng chính thức với tiềm năng phát triển lâu dài
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện
- Chương trình hưu trí 401(k) với các lựa chọn đóng góp trước thuế và Roth sau thuế
- Bảo hiểm nhân thọ, bao gồm bảo hiểm Nhân thọ và Tử vong do Tai nạn và Thương tật (AD&D) tự nguyện cho nhân viên và người phụ thuộc
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Tài khoản Tiết kiệm Y tế (HSA)
- Phúc lợi đi lại
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên
- Nghỉ có hưởng lương, nghỉ phép hoặc nghỉ ốm
- Văn hóa gắn kết và lấy nhân viên làm trọng tâm
- Vị trí có mức độ hiện diện cao, hỗ trợ ban lãnh đạo điều hành
- Cơ hội tự chủ các dự án và tạo ra tác động trực tiếp