TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems er et globalt selskap innen teknologikonsulenttjenester og bemanningsløsninger som betjener virksomheter. Arbeidet omfatter sky, data og AI, automatisering, applikasjonsutvikling, smidig transformasjon og DevOps-transformasjon, teknologidrift samt digitale opplevelser. Selskapet tilbyr også talentanskaffelse, rekruttering og managed services, og støtter teknologiteam og storskala arbeidsstyrkeprogrammer innen blant annet finansielle tjenester, helsesektoren, offentlig sektor, telekommunikasjon, varehandel, produksjon og energi. Den brede tjenestemodellen skaper muligheter innen konsulentarbeid, ingeniørarbeid, teknologidrift og rekrutteringsorienterte roller.

Administrativ lederassistent – TEKsystems (hybrid, Miami)

Administrativ lederassistent og junior prosjektleder som støtter TEKsystems' ledelse med kalendere, reiser, kommunikasjon, utgifter og prosjektkoordinering.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for ledelsens kalendere, møter, avtaler og reiseplanlegging
  • Organisere interne og eksterne møter, telefonkonferanser og videokonferanser
  • Utarbeide og sende inn utgiftsrapporter gjennom Concur
  • Være bindeledd mellom ledere, kunder og interne interessenter
  • Håndtere e-poster, telefonsamtaler og korrespondanse for ledelsen
  • Koordinere tverrfunksjonelle møter og tilhørende kommunikasjon
  • Støtte spesialprosjekter ved å følge opp fremdrift og overholde tidsfrister
  • Bistå med prosjektledelsesoppgaver ved hjelp av verktøy som Asana
  • Gi administrativ støtte til ledergruppen i et hektisk arbeidsmiljø

Krav

  • Minst tre års erfaring som lederassistent, administrativ lederassistent, senior administrativ assistent, kontorsjef, prosjektkoordinator eller i en tilsvarende rolle
  • Tidligere erfaring med å støtte ledere i en virksomhet eller profesjonell tjenesteorganisasjon er påkrevd
  • Dokumentert kompetanse innen kalenderstyring og reisekoordinering
  • Erfaring med å støtte ledere og toppledelse
  • Erfaring med prosjektledelse eller prosjektstøtte er en fordel
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, PowerPoint og Outlook
  • Erfaring med Asana er en fordel
  • Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Villighet til å reise til Farmington i Connecticut omtrent én gang per kvartal
  • Mulighet til å delta på to årlige arrangementer for hele selskapet hvert år
  • Kandidater som bor utenfor Connecticut må være villige til å reise til kontoret i Connecticut én gang per kvartal

Fordeler

  • Selskapet dekker alle nødvendige kostnader for jobbreiser
  • Mulighet for fast ansettelse etter kontraktsperioden med potensial for langsiktig utvikling
  • Helse-, tann- og synsforsikring
  • Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusopphold
  • 401(k)-pensjonsordning med mulighet for innbetalinger før skatt og Roth-innbetalinger etter skatt
  • Livsforsikring, inkludert frivillig livsforsikring samt AD&D-dekning for ansatte og pårørende
  • Korttids- og langtids uføredekning
  • Helsesparekonto (HSA)
  • Transportfordeler
  • Program for medarbeiderstøtte
  • Betalt fri, ferie eller sykefravær
  • Tett og medarbeiderfokusert kultur
  • Synlig stilling med støtte til ledelsen
  • Mulighet til å eie prosjekter og skape en direkte forskjell

Relaterte jobber