TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems е глобална компания за технологично консултиране и решения за работната сила, която обслужва корпоративни организации. Дейността ѝ обхваща облачни технологии, данни и изкуствен интелект, автоматизация, разработване на приложения, трансформация чрез Agile и DevOps, технологични операции и дигитално преживяване. Компанията предоставя също услуги за привличане на таланти, подбор на персонал и управлявани услуги, като подпомага технологични екипи и мащабни програми за работната сила в сектори като финансови услуги, здравеопазване, публичен сектор, телекомуникации, търговия на дребно, производство и енергетика. Широкият ѝ модел на услуги създава възможности в консултирането, инженерството, технологичните операции и ролите, свързани с подбора на персонал.

Корпоративен изпълнителен асистент – TEKsystems (хибридно, Маями)

Корпоративен изпълнителен асистент и младши ръководител на проекти, който подпомага изпълнителното ръководство на TEKsystems с календари, пътувания, комуникации, разходи и координация на проекти.

Описание

  • Наблюдаване на календарите, срещите, ангажиментите и пътуванията на ръководителите
  • Организиране на вътрешни и външни срещи, конферентни разговори и видеоконференции
  • Подготвяне и подаване на отчети за разходи чрез Concur
  • Изпълняване на ролята на връзка между ръководители, клиенти и вътрешни заинтересовани страни
  • Управление на имейли, телефонни обаждания и кореспонденция за изпълнителното ръководство
  • Координиране на междуфункционални срещи и свързаната с тях комуникация
  • Подпомагане на специални проекти чрез проследяване на напредъка и спазване на сроковете
  • Подпомагане на задачи по управление на проекти с инструменти като Asana
  • Предоставяне на административна подкрепа на екипа на изпълнителното ръководство в динамична работна среда

Изисквания

  • Най-малко три години опит като изпълнителен асистент, изпълнителен административен асистент, старши административен асистент, офис мениджър, координатор на проекти или на сходна позиция
  • Изисква се предишен опит в подпомагането на ръководители в корпоративна среда или в сферата на професионалните услуги
  • Доказани умения в управлението на календари и координацията на пътувания
  • Опит в подпомагането на ръководители и висше ръководство
  • Опитът в управлението или подпомагането на проекти се счита за предимство
  • Умения за работа с Microsoft Office, включително Excel, PowerPoint и Outlook
  • Опитът с Asana е предимство
  • Отлични комуникационни, организационни и умения за работа по множество задачи
  • Готовност за пътуване до Фармингтън, Кънектикът, приблизително веднъж на тримесечие
  • Възможност за участие в две годишни събития за цялата компания
  • Кандидатите, които се намират извън Кънектикът, трябва да са готови да пътуват до офиса в Кънектикът веднъж на тримесечие

Придобивки

  • Компанията покрива всички необходими разходи за служебни пътувания
  • Възможност за преминаване от договорна към постоянна заетост с потенциал за дългосрочно развитие
  • Медицинско, стоматологично и зрително покритие
  • Покритие при критично заболяване, злополука и болничен престой
  • Пенсионен план 401(k) с възможности за вноски преди облагане и Roth вноски след облагане
  • Животозастраховане, включително доброволно животозастраховане и покритие при случайна смърт и загуба на крайник за служители и зависими лица
  • Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
  • Здравна спестовна сметка (HSA)
  • Транспортни придобивки
  • Програма за подпомагане на служителите
  • Платен отпуск, ваканция или отпуск по болест
  • Сплотена култура, ориентирана към служителите
  • Високопрофилна позиция в подкрепа на изпълнителното ръководство
  • Възможност за ръководене на проекти и оказване на пряко влияние

Свързани работни места

WashU IT

Асистент II по фактуриране и събиране на плащания от застрахователи, спешна медицина

WashU IT

Преглеждайте застрахователни искове и сметки на пациенти за Washington University в Сейнт Луис. Свързвайте се с платците, за да съдействате за навременното плащане на лекарските услуги.

Отвори
Barclays

Бизнес анализатор кредитен риск в Barclays

Barclays

Работете с екипите по риск, моделиране, кредитиране, операции и технологии по регулаторна трансформация с фокус върху AIRB. Превръщайте изискванията и анализа на данни в реализирани промени в Barclays.

Отвори
PTV Logistics

Специалист по управление на персонала и заплати за Белгия и Франция

PTV Logistics
201 – 500 Служители
SaaSЛогистикаТранспорт

Управлявайте заплатите и дейностите по управление на персонала за служителите в Белгия и Франция в PTV Logistics, компания за софтуер за транспорт и логистика. Координирайте външни доставчици на услуги за заплати, подкрепяйте служители и мениджъри, следете за спазването на изискванията и подобрявайте процесите.

Отвори
Barclays

Анализатор на данни за кредитния риск – внедряване на A-IRB

Barclays

Подкрепяйте регулаторното внедряване на A-IRB в Barclays, като превръщате нуждите в областта на риска в спецификации на данни и проекти на решения. Работете с екипите по бизнес, риск и технологии за определяне и изпълнение на изискванията.

Отвори
Hanger, Inc.

Анализатор задължения към доставчици II — Hanger, Inc. (Алфарета, работа на място)

Hanger, Inc.

Управлявайте сметки на доставчици, несъответствия във фактури, съгласувания и приключване на месеца за ортопедичните и протезните услуги на Hanger. Помагайте за поддържането на точни платежни операции, съобразени с изискванията.

Отвори
St. Publius Corporate Services Ltd.

Счетоводител – германски заплати, счетоводство и ДДС

St. Publius Corporate Services Ltd.

Счетоводна подкрепа за германска данъчна кантора, включително заплати, счетоводство, ДДС декларации и подготовка за края на годината. Работата е дистанционна в Германия.

Отвори
UPM - The Biofore Company

Старши специалист по услуги за работни заплати

UPM - The Biofore Company

Ръководете операциите по работните заплати във Финландия, спазването на изискванията, отношенията с доставчиците и трансформацията в UPM, глобална компания за възобновяеми материали. Хибридна позиция с месторабота във Финландия.

Отвори
TRAM, Inc.

Специалист по задължения към доставчици в TRAM, Inc.

TRAM, Inc.

Обработвайте фактури, плащания, счетоводни статии и съгласувания за TRAM, Inc. — доставчик на автомобилни части, притежаван от японска компания. Подпомагайте финансовия екип и участвайте в подобряването на процесите Kaizen и TPS.

Отвори
RSM US LLP

Специалист по заплати на място

RSM US LLP

Обработвайте заплати за клиенти на RSM в няколко щата, като спазвате данъчните изисквания и съгласувате данните. Подпомагайте годишното приключване на заплатите, включително обработката на формуляри W-2.

Отвори
Menzies LLP

Администратор по заплатите – хибридна работа, Солент

Menzies LLP

Управлявайте цялостния процес по обработка на заплатите за клиенти на Menzies LLP, които използват аутсорсинг услуги за бизнес операции. Хибридната позиция в района на Солент включва PAYE схеми, промени в заплатите и пенсионно осигуряване с автоматично включване.

Отвори