Η TEKsystems είναι μια παγκόσμια εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας και λύσεων ανθρώπινου δυναμικού που εξυπηρετεί μεγάλους οργανισμούς. Το έργο της καλύπτει το cloud, τα δεδομένα και την τεχνητή νοημοσύνη, τον αυτοματισμό, την ανάπτυξη εφαρμογών, τον μετασχηματισμό με Agile και DevOps, τις τεχνολογικές λειτουργίες και την ψηφιακή εμπειρία. Η εταιρεία παρέχει επίσης υπηρεσίες προσέλκυσης ταλέντων, στελέχωσης και διαχείρισης υπηρεσιών, υποστηρίζοντας τεχνολογικές ομάδες και προγράμματα ανθρώπινου δυναμικού μεγάλης κλίμακας σε κλάδους όπως οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, η υγειονομική περίθαλψη, ο δημόσιος τομέας, οι τηλεπικοινωνίες, το λιανικό εμπόριο, η μεταποίηση και η ενέργεια. Το ευρύ μοντέλο υπηρεσιών της δημιουργεί ευκαιρίες στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, της μηχανικής, των τεχνολογικών λειτουργιών και των ρόλων που σχετίζονται με τη στελέχωση.
Εταιρικός Εκτελεστικός Βοηθός - TEKsystems (Υβριδική εργασία, Μαϊάμι)
Εταιρικός εκτελεστικός βοηθός και junior project manager που υποστηρίζει την ανώτατη διοίκηση της TEKsystems με ημερολόγια, ταξίδια, επικοινωνίες, έξοδα και συντονισμό έργων.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των ημερολογίων, των συναντήσεων, των ραντεβού και των ταξιδιωτικών arrangements των στελεχών
- Οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και βιντεοδιασκέψεων
- Προετοιμασία και υποβολή αναφορών εξόδων μέσω του Concur
- Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ στελεχών, πελατών και εσωτερικών ενδιαφερόμενων μερών
- Διαχείριση email, τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας για την ανώτατη διοίκηση
- Συντονισμός διατμηματικών συναντήσεων και σχετικής επικοινωνίας
- Υποστήριξη ειδικών έργων μέσω παρακολούθησης της προόδου και τήρησης των προθεσμιών
- Υποστήριξη σε εργασίες διαχείρισης έργων με εργαλεία όπως το Asana
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στην ομάδα ανώτατης διοίκησης σε ένα δυναμικό περιβάλλον
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικός βοηθός, εκτελεστικός διοικητικός βοηθός, ανώτερος διοικητικός βοηθός, office manager, συντονιστής έργων ή σε συγκρίσιμο ρόλο
- Απαιτείται προηγούμενη εμπειρία υποστήριξης στελεχών σε εταιρικό περιβάλλον ή σε περιβάλλον επαγγελματικών υπηρεσιών
- Αποδεδειγμένη εξειδίκευση στη διαχείριση ημερολογίων και στον συντονισμό ταξιδιών
- Εμπειρία στην υποστήριξη στελεχών και ανώτατης διοίκησης
- Η εμπειρία στη διαχείριση έργων ή στην υποστήριξη έργων θα εκτιμηθεί
- Άριστη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, PowerPoint και Outlook
- Η εμπειρία με το Asana αποτελεί πλεονέκτημα
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Διάθεση για ταξίδια στο Farmington του Κονέκτικατ περίπου μία φορά ανά τρίμηνο
- Διαθεσιμότητα για συμμετοχή σε δύο ετήσιες εταιρικές εκδηλώσεις κάθε χρόνο
- Οι υποψήφιοι που βρίσκονται εκτός Κονέκτικατ πρέπει να είναι διαθέσιμοι να ταξιδεύουν στο γραφείο του Κονέκτικατ μία φορά ανά τρίμηνο
Παροχές
- Η εταιρεία καλύπτει όλα τα απαιτούμενα επαγγελματικά έξοδα ταξιδιών
- Ευκαιρία μετάβασης από σύμβαση σε μόνιμη πρόσληψη με δυνατότητα μακροπρόθεσμης εξέλιξης
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη
- Κάλυψη για κρίσιμες ασθένειες, ατυχήματα και νοσηλεία
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με δυνατότητα εισφορών προ φόρων και εισφορών Roth μετά φόρων
- Ασφάλιση ζωής, συμπεριλαμβανομένης προαιρετικής κάλυψης ζωής και AD&D για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Λογαριασμός αποταμίευσης υγείας (HSA)
- Παροχές μετακίνησης
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
- Άδεια μετ’ αποδοχών, διακοπές ή αναρρωτική άδεια
- Στενή κουλτούρα με επίκεντρο τους εργαζομένους
- Θέση υψηλής προβολής με υποστήριξη της ανώτατης διοίκησης
- Ευκαιρία ανάληψης έργων και άμεσης επίδρασης