企业高管助理 - TEKsystems（混合办公，迈阿密）
企业高管助理兼初级项目经理，为TEKsystems高层管理人员提供支持，负责日程、差旅、沟通、费用和项目协调。
描述
- 负责管理高管日程、会议、约会和差旅安排
- 组织内部和外部会议、电话会议及视频会议
- 通过Concur准备并提交费用报销报告
- 在高管、客户和内部利益相关者之间充当联络人
- 管理高层管理人员的电子邮件、电话和通信
- 协调跨职能会议及相关沟通
- 通过跟踪进度和维护截止期限支持特别项目
- 使用Asana等工具协助完成项目管理任务
- 在快节奏的环境中为高层管理团队提供行政支持
任职要求
- 至少三年执行助理、高管行政助理、高级行政助理、办公室经理、项目协调员或类似职位的工作经验
- 必须具备在企业或专业服务环境中支持高管的经验
- 具备日程管理和差旅协调方面的专业能力
- 具备支持高管和高级管理层的经验
- 具备项目管理或项目支持经验者优先
- 熟练使用Microsoft Office，包括Excel、PowerPoint和Outlook
- 具备Asana使用经验者优先
- 具备出色的沟通、组织和多任务处理能力
- 愿意前往康涅狄格州法明顿出差，大约每季度一次
- 每年可参加两次全公司年度活动
- 居住在康涅狄格州以外的候选人必须愿意每季度前往康涅狄格州办公室一次
福利待遇
- 公司承担所有必要的商务差旅费用
- 合同转正式员工机会，并有长期发展潜力
- 医疗、牙科和视力保险
- 重大疾病、意外和住院保险
- 401(k)退休计划，可选择税前和罗斯税后缴款
- 人寿保险，包括员工及其家属可自愿选择的人寿保险和意外身故及伤残保险
- 短期和长期伤残保险
- 健康储蓄账户（HSA）
- 交通福利
- 员工援助计划
- 带薪休假、年假或病假
- 紧密团结、以员工为本的企业文化
- 支持高层管理人员的高曝光度职位
- 负责项目并产生直接影响的机会