TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems — международная компания, предоставляющая технологический консалтинг и решения в сфере управления персоналом для корпоративных организаций. Компания работает в таких направлениях, как облачные технологии, данные и искусственный интеллект, автоматизация, разработка приложений, трансформация Agile и DevOps, эксплуатация технологий и цифровой опыт. TEKsystems также предлагает услуги по привлечению талантов, подбору персонала и управляемые сервисы, поддерживая технологические команды и масштабные кадровые программы в таких отраслях, как финансовые услуги, здравоохранение, государственный сектор, телекоммуникации, розничная торговля, производство и энергетика. Широкая модель предоставления услуг открывает возможности в сфере консалтинга, инженерии, эксплуатации технологий и подбора персонала.

Корпоративный ассистент руководителя — TEKsystems (гибридный формат, Майами)

Корпоративный ассистент руководителя и младший менеджер проектов, поддерживающий руководство TEKsystems в работе с календарями, поездками, коммуникациями, расходами и координацией проектов.

Описание

  • Контролировать календари руководителей, встречи, приемы и организацию поездок
  • Организовывать внутренние и внешние встречи, конференц-звонки и видеоконференции
  • Готовить и подавать отчеты о расходах через Concur
  • Выступать связующим звеном между руководителями, клиентами и внутренними заинтересованными сторонами
  • Управлять электронной почтой, телефонными звонками и корреспонденцией руководства
  • Координировать межфункциональные встречи и связанные с ними коммуникации
  • Поддерживать специальные проекты, отслеживая прогресс и соблюдение сроков
  • Помогать с задачами по управлению проектами, используя такие инструменты, как Asana
  • Оказывать административную поддержку руководству в динамичной рабочей среде

Требования

  • Не менее трех лет опыта работы в качестве ассистента руководителя, административного ассистента руководителя, старшего административного ассистента, офис-менеджера, координатора проектов или на сопоставимой должности
  • Требуется предыдущий опыт поддержки руководителей в корпоративной среде или сфере профессиональных услуг
  • Подтвержденные навыки управления календарями и координации поездок
  • Опыт поддержки руководителей и высшего руководства
  • Опыт управления проектами или поддержки проектов будет преимуществом
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Excel, PowerPoint и Outlook
  • Опыт работы с Asana будет преимуществом
  • Сильные коммуникативные и организационные навыки, способность выполнять несколько задач одновременно
  • Готовность ездить в Фармингтон, штат Коннектикут, примерно раз в квартал
  • Готовность участвовать в двух ежегодных общекорпоративных мероприятиях
  • Кандидаты, находящиеся за пределами Коннектикута, должны быть готовы посещать офис в Коннектикуте раз в квартал

Преимущества

  • Компания покрывает все необходимые расходы на деловые поездки
  • Возможность перехода с контрактной занятости в штат с перспективой долгосрочного развития
  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Страхование на случай критических заболеваний, несчастных случаев и госпитализации
  • Пенсионный план 401(k) с возможностью досрочных и посленалоговых взносов Roth
  • Страхование жизни, включая добровольное страхование жизни и AD&D для сотрудников и их иждивенцев
  • Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
  • Сберегательный счет на медицинские расходы (HSA)
  • Транспортные льготы
  • Программа помощи сотрудникам
  • Оплачиваемый отпуск, отпускные или больничный
  • Сплоченная культура, ориентированная на сотрудников
  • Заметная роль с поддержкой руководства
  • Возможность самостоятельно вести проекты и оказывать непосредственное влияние

Похожие вакансии

Jagex

Директор по дизайну MMORPG RuneScape в Jagex

Jagex

Возглавьте отдел дизайна Jagex при разработке новой MMORPG RuneScape, определяя развитие персонажей, экономику, контент и игровые системы. Вместе с креативным директором и командами-партнёрами создавайте постоянный мир для игроков.

Открыть
AtkinsRéalis

Старший или главный руководитель проектирования, водные проекты и строительство

AtkinsRéalis

Руководите междисциплинарными командами, реализующими проекты проектирования и строительства водной инфраструктуры для AtkinsRéalis. Координируйте технические результаты, график, риски и инженерные команды в офисах по всей Великобритании.

Открыть
AtkinsRéalis

Руководитель проектирования водной инфраструктуры

AtkinsRéalis

Руководите междисциплинарными проектами в сфере водоснабжения и водоотведения в AtkinsRéalis. Координируйте инженерные команды, техническую работу, бюджеты и результаты для клиентов.

Открыть
AlgaeCal Inc.

Креативный директор по электронной коммерции

AlgaeCal Inc.

Руководите междисциплинарной креативной командой AlgaeCal и развивайте электронную коммерцию. Формируйте стандарты бренда, повышайте эффективность кампаний и направляйте работу с ИИ.

Открыть
Expedia Group

Старший продуктовый дизайнер, оформление бронирования

Expedia Group

Руководите полным циклом дизайна оформления бронирования для туристических брендов Expedia Group. Используйте исследования, аналитику и системное мышление, чтобы упростить бронирование, укрепить уверенность путешественников и улучшить бизнес-результаты.

Открыть
Webedia

Старший финансовый контролёр — Webedia, Берлин (гибридный формат)

Webedia

Контроль бюджетирования, финансовой отчётности, HR-контроллинга и внедрения Workday в немецких подразделениях Webedia, работающих в сфере кино, игр и развлечений.

Открыть
Emerson

Старший продуктовый дизайнер в сфере здравоохранения (удалённо в Польше)

Emerson

Создавайте детализированные интерфейсы, прототипы и дизайн-системы для медицинского продукта. Сотрудничайте с клиентами и инженерами, используя ИИ-инструменты для исследований и прототипирования.

Открыть
enovetic ag

UX/UI-дизайнер мобильных продуктов

enovetic ag

Разрабатывайте мобильные пенсионные и накопительные продукты в enovetic, создавая целостный цифровой опыт вместе с командами бизнеса, продукта и разработки.

Открыть
MultiplyMii

Старший графический дизайнер на неполный день

MultiplyMii
201 – 500 Сотрудники
B2BПодбор персонала

Создавайте цифровые материалы для современного бренда товаров для родителей: для сайтов, соцсетей, email-рассылок, рекламы, кампаний и запусков продуктов.

Открыть
Newxel

Удалённый визуальный дизайнер на неполный день: ИИ и 2D-дизайн (Европа)

Newxel

Создавайте 2D-среды, иллюстрации и визуальные материалы для кампаний WSC Sports с помощью ИИ. Работайте удалённо вместе с дизайнерами, аниматорами и продюсерами над визуальным повествованием.

Открыть