University of Arkansas System
University of Arkansas System
L’University of Arkansas System est un réseau universitaire public à l’échelle de l’État, qui favorise l’accès à l’éducation, la recherche, les soins de santé et le service à la communauté dans tout l’Arkansas. Fondé en 1871, il regroupe des universités, des établissements d’enseignement supérieur de deux ans et des institutions spécialisées qui contribuent au développement économique, éducatif et culturel de l’État. Ses activités couvrent l’enseignement, la recherche, l’administration et l’engagement public, guidées en partie par son plan stratégique Transformation 2025. Son vaste réseau offre des possibilités aux personnes souhaitant contribuer à l’enseignement supérieur et aux nombreux services proposés par ses établissements.

Assistant comptable III – Poste sur site à Fayetteville

Soutient les unités de réussite étudiante du système de l’Université de l’Arkansas dans les domaines des contrats, des achats, des déplacements, de la facturation, des comptes clients et des rapports opérationnels.

Description

  • Fournit des services administratifs au doyen adjoint principal chargé de la réussite étudiante et aux unités connexes de la réussite étudiante
  • Gère les processus contractuels et les achats, de leur lancement à leur achèvement
  • Collecte et tient à jour les données nécessaires aux rapports et aux autres besoins opérationnels
  • Coordonne les processus de déplacement de bout en bout
  • Traite, suit et présente des rapports sur les comptes clients
  • Fournit un soutien opérationnel quotidien
  • Veille à ce que les contrats, les achats, la facturation, les préparatifs de déplacement et les autres opérations administratives soient réalisés dans les délais
  • Maintient une présence régulière, fiable et ne perturbant pas les opérations
  • Établit et entretient des relations de travail collégiales et collaboratives

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires
  • Au moins un an de formation spécialisée en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe
  • Expérience des logiciels financiers et administratifs, notamment Workday Financial ou des systèmes comparables
  • Expérience des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
  • Compréhension des principes fondamentaux de la comptabilité
  • Connaissance des techniques de service à la clientèle et capacité à les appliquer
  • Grande attention aux détails et solides compétences organisationnelles
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Capacité à travailler de manière professionnelle avec les collègues, les fournisseurs et les autres parties prenantes
  • Capacité à appliquer les politiques, les procédures et les réglementations applicables du service ou du programme
  • Capacité à traiter les informations confidentielles de manière professionnelle et discrète
  • Une lettre de motivation ou de candidature, un CV et trois références professionnelles sont requis
  • Preuve de l’autorisation légale de travailler aux États-Unis dès le premier jour d’emploi
  • Réussite d’une vérification des antécédents judiciaires et d’une vérification du registre des délinquants sexuels

Avantages

  • Contributions de l’université aux assurances santé, dentaire, vie et invalidité
  • Exonérations de frais de scolarité pour les employés et leur famille
  • 12 jours fériés officiels
  • Acquisition de congés dès le début de l’emploi
  • Choix entre plusieurs régimes de retraite avec des contributions de l’université allant de 5 % à 10 % du salaire de l’employé
  • Éligible aux avantages sociaux

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