University of Arkansas System
University of Arkansas System
یونیورسٹی آف آرکنساس سسٹم ایک ریاست گیر سرکاری یونیورسٹی نظام ہے جو پورے آرکنساس میں تعلیمی رسائی، تحقیق، صحت کی خدمات اور کمیونٹی سروس کی معاونت کرتا ہے۔ 1871 میں قائم ہونے والا یہ نظام یونیورسٹیوں، کمیونٹی کالجوں اور خصوصی اداروں کو یکجا کرتا ہے، جو ریاست کی معاشی، تعلیمی اور ثقافتی ترقی میں اپنا کردار ادا کرتے ہیں۔ اس کی سرگرمیوں میں تدریس، تحقیق، انتظامیہ اور عوامی شمولیت شامل ہیں، جن کی رہنمائی جزوی طور پر اس کے ٹرانسفارمیشن 2025 اسٹریٹجک پلان سے ہوتی ہے۔ اس کا وسیع نیٹ ورک اعلیٰ تعلیم اور اس کے اداروں کی جانب سے فراہم کی جانے والی متعدد خدمات میں کردار ادا کرنے کے خواہش مند افراد کے لیے مواقع پیدا کرتا ہے۔

اکاؤنٹنگ اسسٹنٹ III – فائیٹ وِل میں آن سائٹ ملازمت

یونیورسٹی آف آرکنساس سسٹم کے طلبہ کی کامیابی سے متعلق یونٹس کو معاہدوں، خریداری، سفر، رسیدوں، قابلِ وصول کھاتوں اور عملیاتی رپورٹنگ میں معاونت فراہم کریں۔

تفصیل

  • طلبہ کی کامیابی کے سینئر اسسٹنٹ ڈین اور متعلقہ طلبہ کی کامیابی کے یونٹس کے لیے کاروباری خدمات میں معاونت کرنا
  • معاہدوں اور خریداری کے عمل کو آغاز سے تکمیل تک منظم کرنا
  • رپورٹنگ اور دیگر عملیاتی ضروریات کے لیے ڈیٹا جمع کرنا اور برقرار رکھنا
  • سفر کے عمل کو ابتدا سے اختتام تک مربوط کرنا
  • قابلِ وصول کھاتوں پر کارروائی کرنا، نگرانی کرنا اور رپورٹ تیار کرنا
  • روزمرہ کی عملیاتی معاونت فراہم کرنا
  • اس بات کو یقینی بنانا کہ معاہدے، خریداری، رسیدیں، سفری انتظامات اور دیگر کاروباری امور مقررہ وقت پر مکمل ہوں
  • مسلسل، قابلِ اعتماد اور کام میں خلل نہ ڈالنے والی حاضری برقرار رکھنا
  • ساتھیوں پر مبنی اور باہمی تعاون والے کام کے تعلقات قائم کرنا اور برقرار رکھنا

تقاضے

  • ہائی اسکول ڈپلومہ
  • کاروباری انتظام یا متعلقہ شعبے میں کم از کم ایک سال کی خصوصی تربیت
  • Workday Financial یا موازنہ نظام سمیت مالی اور انتظامی سافٹ ویئر کا تجربہ
  • Word، Excel اور Outlook سمیت Microsoft Office ایپلی کیشنز کا تجربہ
  • بنیادی اکاؤنٹنگ اصولوں کی سمجھ
  • کسٹمر سروس کی تکنیکوں کا علم اور انہیں بروئے کار لانے کی صلاحیت
  • تفصیلات پر مضبوط توجہ اور تنظیمی صلاحیتیں
  • زبانی اور تحریری ابلاغ کی مضبوط مہارتیں
  • ساتھی کارکنوں، فروشندگان اور دیگر متعلقہ فریقوں کے ساتھ پیشہ ورانہ انداز میں کام کرنے کی صلاحیت
  • محکمے یا پروگرام کی پالیسیوں، طریقہ کار اور قابلِ اطلاق ضوابط پر عمل درآمد کی صلاحیت
  • خفیہ معلومات کو پیشہ ورانہ اور محتاط انداز میں سنبھالنے کی صلاحیت
  • کور لیٹر یا درخواست کا خط، ریزیومے اور تین پیشہ ورانہ حوالہ جات درکار ہیں
  • ملازمت کے پہلے دن ریاستہائے متحدہ میں قانونی طور پر کام کرنے کے اختیار کا ثبوت
  • مجرمانہ پس منظر کی جانچ اور جنسی مجرموں کے رجسٹری کی جانچ کامیابی سے مکمل کرنا

مراعات

  • صحت، دانتوں، زندگی اور معذوری کی انشورنس کے لیے یونیورسٹی کی جانب سے تعاون
  • ملازمین اور ان کے خاندانوں کے لیے ٹیوشن فیس میں چھوٹ
  • ۱۲ سرکاری تعطیلات
  • ملازمت شروع ہوتے ہی چھٹی جمع ہونا شروع
  • ریٹائرمنٹ پروگراموں کا انتخاب، جن میں یونیورسٹی کی جانب سے ملازم کی تنخواہ کے ۵٪ سے ۱۰٪ تک تعاون شامل ہے
  • فوائد کے لیے اہل