O University of Arkansas System é um sistema universitário público estadual que promove o acesso à educação, a pesquisa, a assistência à saúde e o serviço à comunidade em todo o Arkansas. Fundado em 1871, reúne universidades, faculdades comunitárias e instituições especializadas que contribuem para o desenvolvimento econômico, educacional e cultural do estado. Seu trabalho abrange ensino, pesquisa, administração e engajamento público, orientado em parte por seu plano estratégico Transformation 2025. Sua ampla rede oferece oportunidades para quem deseja contribuir com o ensino superior e com os muitos serviços prestados por suas instituições.
Assistente de Contabilidade III – Presencial em Fayetteville
Presta suporte às unidades de sucesso estudantil do Sistema da Universidade do Arkansas em contratos, compras, viagens, faturamento, contas a receber e relatórios operacionais.
Descrição
- Presta serviços administrativos ao Decano Assistente Sênior de Sucesso Estudantil e às unidades relacionadas de Sucesso Estudantil
- Gerencia os processos de contratos e compras do início à conclusão
- Coleta e mantém dados para relatórios e outras necessidades operacionais
- Coordena os processos de viagem do início ao fim
- Processa, monitora e elabora relatórios sobre contas a receber
- Presta suporte operacional diário
- Garante que contratos, compras, faturamento, preparativos de viagem e outras operações administrativas sejam concluídos dentro do prazo
- Mantém uma frequência consistente, confiável e sem interrupções para as operações
- Constrói e mantém relações de trabalho cordiais e colaborativas
Requisitos
- Diploma de ensino médio
- Pelo menos um ano de treinamento especializado em gestão empresarial ou área relacionada
- Experiência com software financeiro e administrativo, incluindo o Workday Financial ou sistemas comparáveis
- Experiência com aplicativos do Microsoft Office, incluindo Word, Excel e Outlook
- Compreensão dos princípios básicos de contabilidade
- Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas de atendimento ao cliente
- Grande atenção aos detalhes e capacidade de organização
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar profissionalmente com colegas de trabalho, fornecedores e outras partes interessadas
- Capacidade de aplicar as políticas, os procedimentos e os regulamentos aplicáveis do departamento ou programa
- Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma profissional e discreta
- É necessário apresentar carta de apresentação ou carta de candidatura, currículo e três referências profissionais
- Comprovação de autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos no primeiro dia de emprego
- Conclusão bem-sucedida de uma verificação de antecedentes criminais e de uma consulta ao registro de criminosos sexuais
Benefícios
- Contribuições da universidade para seguros de saúde, odontológico, de vida e por invalidez
- Isenção de mensalidades para funcionários e suas famílias
- 12 feriados oficiais
- Acúmulo de licença a partir do início do emprego
- Escolha entre programas de aposentadoria com contribuições da universidade que variam de 5% a 10% do salário do funcionário
- Elegível para benefícios