A University of Arkansas System Arkansas egész területén támogatja az oktatáshoz való hozzáférést, a kutatást, az egészségügyi ellátást és a közösségi szolgálatot. Az 1871-ben alapított rendszer olyan egyetemeket, közösségi főiskolákat és szakosodott intézményeket egyesít, amelyek hozzájárulnak az állam gazdasági, oktatási és kulturális fejlődéséhez. Tevékenysége kiterjed az oktatásra, a tudományos felfedezésekre, az igazgatásra és a társadalmi szerepvállalásra, amelyet részben a Transformation 2025 stratégiai terv irányelvei határoznak meg. Kiterjedt hálózata lehetőségeket teremt azok számára, akik hozzá szeretnének járulni a felsőoktatáshoz és az intézményei által nyújtott számos szolgáltatáshoz.
III. számviteli asszisztens – helyszíni munkavégzés Fayetteville-ben
Az Arkansasi Egyetem Rendszerének hallgatói sikerességet támogató egységeit segíti szerződések, beszerzés, utazás, számlázás, követelések és működési jelentések terén.
Egyesült Államok43 923 $ – 48 315 $ / év
HelyszíniTeljes munkaidőJuniorNem szükséges diplomaKötelező Nyelv: angolKönyvelőLeírás
- Üzleti szolgáltatási támogatás nyújtása a hallgatói sikerességért felelős vezető dékánhelyettes és a kapcsolódó Hallgatói Sikeresség egységek számára
- A szerződéses és beszerzési folyamatok kezelése a kezdeményezéstől a lezárásig
- Adatok gyűjtése és karbantartása jelentésekhez és egyéb működési igényekhez
- Az utazási folyamatok teljes körű koordinálása
- A követelések feldolgozása, nyomon követése és jelentése
- Napi működési támogatás nyújtása
- A szerződések, beszerzések, számlázás, utazási intézkedések és egyéb üzleti műveletek ütemezett befejezésének biztosítása
- Folyamatos, megbízható és a munkafolyamatokat nem zavaró jelenlét fenntartása
- Kollégákkal, beszállítókkal és más érdekelt felekkel kollegiális, együttműködő munkakapcsolatok kialakítása és fenntartása
Követelmények
- Középiskolai végzettség
- Legalább egy év szakirányú képzés üzleti menedzsment vagy kapcsolódó területen
- Pénzügyi és adminisztratív szoftverek, köztük a Workday Financial vagy hasonló rendszerek használatában szerzett tapasztalat
- A Microsoft Office alkalmazások, köztük a Word, Excel és Outlook használatában szerzett tapasztalat
- Az alapvető számviteli elvek ismerete
- Ügyfélszolgálati technikák ismerete és alkalmazásának képessége
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és jó szervezőkészség
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Képesség a munkatársakkal, beszállítókkal és más érdekelt felekkel való professzionális együttműködésre
- Képesség az osztály vagy program irányelveinek, eljárásainak és az alkalmazandó előírásoknak az alkalmazására
- Képesség bizalmas információk professzionális és diszkrét kezelésére
- Motivációs vagy jelentkezési levél, önéletrajz és három szakmai referencia szükséges
- Az Egyesült Államokban való munkavégzésre vonatkozó jogszerű jogosultság igazolása a munkaviszony első napján
- A büntetőjogi háttérellenőrzés és a szexuális bűnelkövetői nyilvántartás ellenőrzésének sikeres teljesítése
Juttatások
- Az egyetem hozzájárulása az egészség-, fogászati, élet- és rokkantsági biztosításhoz
- Tandíjmentesség a munkavállalók és családtagjaik számára
- 12 hivatalos ünnepnap
- A szabadság felhalmozásának azonnali megkezdése
- Választási lehetőség olyan nyugdíjprogramok között, amelyekhez az egyetem a munkavállaló fizetésének 5–10%-ával járul hozzá
- Juttatásokra jogosult