University of Arkansas System
University of Arkansas System
Systém Arkansaské univerzity je celostátní veřejný univerzitní systém, který podporuje přístup ke vzdělávání, výzkum, zdravotní péči a komunitní služby v celém Arkansasu. Byl založen v roce 1871 a sdružuje univerzity, komunitní vysoké školy a specializované instituce, které přispívají k hospodářskému, vzdělávacímu a kulturnímu rozvoji státu. Činnost systému zahrnuje výuku, objevování nových poznatků, administrativu a veřejnou angažovanost a částečně se řídí jeho strategickým plánem Transformation 2025. Jeho rozsáhlá síť nabízí příležitosti lidem, kteří mají zájem přispívat k vysokoškolskému vzdělávání a mnoha službám poskytovaným jeho institucemi.

Účetní asistent III — práce na místě ve Fayetteville

Podpora jednotek Univerzitního systému Arkansas zaměřených na úspěch studentů v oblasti smluv, nákupu, služebních cest, fakturace, pohledávek a provozního reportingu.

Popis

  • Poskytovat administrativní podporu seniornímu proděkanovi pro úspěch studentů a souvisejícím jednotkám pro podporu studentů
  • Řídit procesy uzavírání smluv a nákupu od zahájení až po dokončení
  • Shromažďovat a udržovat data pro reporting a další provozní potřeby
  • Koordinovat procesy služebních cest od začátku do konce
  • Zpracovávat, sledovat a reportovat pohledávky
  • Poskytovat každodenní provozní podporu
  • Zajišťovat, aby smlouvy, nákupy, fakturace, služební cesty a další provozní činnosti byly dokončeny podle harmonogramu
  • Udržovat pravidelnou, spolehlivou a práci nenarušující docházku
  • Budovat a udržovat kolegiální a spolupracující pracovní vztahy

Požadavky

  • Ukončené středoškolské vzdělání
  • Nejméně jeden rok specializovaného školení v oblasti řízení podniku nebo příbuzném oboru
  • Zkušenost s finančním a administrativním softwarem včetně Workday Financial nebo srovnatelných systémů
  • Zkušenost s aplikacemi Microsoft Office včetně Wordu, Excelu a Outlooku
  • Znalost základních účetních principů
  • Znalost technik zákaznického servisu a schopnost je uplatňovat
  • Velká pozornost věnovaná detailům a dobré organizační schopnosti
  • Silné ústní a písemné komunikační dovednosti
  • Schopnost profesionálně spolupracovat s kolegy, dodavateli a dalšími zainteresovanými stranami
  • Schopnost uplatňovat zásady a postupy oddělení nebo programu a příslušné předpisy
  • Schopnost profesionálně a diskrétně nakládat s důvěrnými informacemi
  • Vyžaduje se motivační nebo přihláškový dopis, životopis a tři profesní reference
  • Doklad o zákonném oprávnění pracovat ve Spojených státech první den zaměstnání
  • Úspěšné absolvování kontroly trestní minulosti a kontroly registru sexuálních delikventů

Benefity

  • Příspěvky univerzity na zdravotní, zubní, životní pojištění a pojištění pro případ invalidity
  • Odpuštění školného pro zaměstnance a jejich rodiny
  • 12 oficiálních svátků
  • Nárok na dovolenou se začíná načítat okamžitě
  • Volba penzijních programů s příspěvky univerzity ve výši 5 až 10 % platu zaměstnance
  • Pozice je způsobilá pro zaměstnanecké výhody

Související pracovní nabídky

DaVita Kidney Care

Administrátor partnerského marketingu

DaVita Kidney Care

Propagujte zdravotní plány spojené se společností DaVita přímo mezi pacienty v dialyzačních klinikách v jižní Kalifornii. Pomáhejte pacientům zorientovat se v plánech a přihlásit se k nim v souladu s marketingovými pravidly.

Otevřít
CVS Health

Seniorní výkonný asistent, provoz CVS Health PBM

CVS Health

Poskytovat administrativní podporu vedoucím CVS Health PBM a koordinovat kalendáře, cestování, akce, rozpočty a důvěrné provozní záležitosti. Zajišťovat hladký chod vedení díky spolupráci napříč týmy a důslednému dokončování úkolů.

Otevřít
Lennar

Administrátor DocuSign

Lennar
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BNemovitostiStavebnictví

Spravujte přístup uživatelů DocuSign, oprávnění a podporu obálek ve společnosti Lennar, jednom z předních amerických stavitelů domů. Podporujte procesy podepisování integrované se Salesforce a vyřizujte požadavky prostřednictvím ticketovacího systému.

Otevřít
CHS Inc.

Administrativní asistent — CHS Inc. (Shipman, Illinois)

CHS Inc.

Podpora provozu se zrním a hnojivy i kancelářských činností v zemědělském družstvu CHS Inc. v Shipmanu ve státě Illinois. Zpracování zákaznických transakcí, koordinace přepravy, obsluha vah a přesné vedení záznamů.

Otevřít
New York University Tisch School of the Arts

Administrativní asistent II, Studentské zdravotní středisko

New York University Tisch School of the Arts
501 – 1 000 Zaměstnanci
MédiaUměníVzdělávání

Poskytuje administrativní podporu vedení a týmům pro dodržování předpisů Studentského zdravotního střediska NYU; zajišťuje provoz kanceláře, korespondenci, dokumentaci, rozpočty a dotazy. Koordinuje úkoly zaměstnanců a spolupracuje se studenty, pacienty, dodavateli, rodinami a kolegy z univerzity při řešení požadavků a problémů.

Otevřít