
Het University of Arkansas System is een openbaar universiteitssysteem voor de hele staat dat in Arkansas toegang tot onderwijs, onderzoek, gezondheidszorg en dienstverlening aan de gemeenschap ondersteunt. Het werd opgericht in 1871 en verenigt universiteiten, community colleges en gespecialiseerde instellingen die bijdragen aan de economische, educatieve en culturele ontwikkeling van de staat. De werkzaamheden van het systeem omvatten onderwijs, onderzoek, bestuur en maatschappelijke betrokkenheid, mede aangestuurd door het strategische plan Transformation 2025. Het brede netwerk biedt mogelijkheden voor mensen die willen bijdragen aan het hoger onderwijs en de vele diensten die de instellingen leveren.
Assistent Boekhouding III – Op locatie in Fayetteville
Ondersteun de studentensucceseenheden van het University of Arkansas System met contracten, inkoop, reizen, facturering, debiteurenbeheer en operationele rapportages.
$ 43.923 – $ 48.315 / jaar
Op locatieVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsBoekhouderBeschrijving
- Ondersteunen van de bedrijfsvoering voor de Senior Assistant Dean for Student Success en aanverwante studentensucceseenheden
- Beheren van contract- en inkoopprocessen van initiatie tot afronding
- Verzamelen en bijhouden van gegevens voor rapportages en andere operationele behoeften
- Coördineren van reisprocessen van begin tot eind
- Verwerken, bewaken en rapporteren van debiteuren
- Bieden van dagelijkse operationele ondersteuning
- Ervoor zorgen dat contracten, inkoop, facturering, reisarrangementen en andere bedrijfsactiviteiten volgens planning worden afgerond
- Zorgen voor een consistente, betrouwbare en niet-verstorende aanwezigheid
- Opbouwen en onderhouden van collegiale, samenwerkingsgerichte werkrelaties
Vereisten
- Diploma van het voortgezet onderwijs
- Minimaal één jaar gespecialiseerde opleiding in bedrijfsmanagement of een verwant vakgebied
- Ervaring met financiële en administratieve software, waaronder Workday Financial of vergelijkbare systemen
- Ervaring met Microsoft Office-toepassingen, waaronder Word, Excel en Outlook
- Inzicht in basisprincipes van boekhouding
- Kennis van en vermogen om technieken voor klantenservice toe te passen
- Sterk oog voor detail en goede organisatorische vaardigheden
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Vermogen om professioneel samen te werken met collega's, leveranciers en andere belanghebbenden
- Vermogen om afdelings- of programmabeleid, procedures en toepasselijke voorschriften toe te passen
- Vermogen om vertrouwelijke informatie professioneel en discreet te behandelen
- Een motivatiebrief of sollicitatiebrief, cv en drie professionele referenties zijn vereist
- Bewijs van wettelijke bevoegdheid om op de eerste werkdag in de Verenigde Staten te werken
- Succesvolle afronding van een antecedentenonderzoek en controle van het register van zedendelinquenten
Voordelen
- Bijdragen van de universiteit aan ziektekosten-, tandarts-, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
- Vrijstelling van collegegeld voor medewerkers en hun gezinnen
- 12 officiële feestdagen
- Opbouw van verlof vanaf de eerste dag
- Keuze uit pensioenregelingen met bijdragen van de universiteit van 5% tot 10% van het salaris van de medewerker
- Komt in aanmerking voor arbeidsvoorwaarden