Das University of Arkansas System ist ein landesweites öffentliches Universitätssystem, das in ganz Arkansas den Zugang zu Bildung, Forschung, Gesundheitsversorgung und gemeinnütziger Arbeit unterstützt. Es wurde 1871 gegründet und vereint Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Einrichtungen, die zur wirtschaftlichen, bildungsbezogenen und kulturellen Entwicklung des Bundesstaates beitragen. Die Arbeit des Systems umfasst Lehre, Forschung, Verwaltung und gesellschaftliches Engagement und orientiert sich unter anderem am strategischen Plan Transformation 2025. Sein weitreichendes Netzwerk eröffnet Menschen Möglichkeiten, sich in der Hochschulbildung und den vielfältigen Dienstleistungen seiner Einrichtungen einzubringen.
Buchhaltungsassistenz III – Präsenzstelle in Fayetteville
Unterstützung der Einheiten für studentischen Erfolg des University of Arkansas System in den Bereichen Verträge, Beschaffung, Dienstreisen, Rechnungsstellung, Forderungen und operative Berichterstattung.
Beschreibung
- Unterstützung der Geschäftsprozesse für den Senior Assistant Dean for Student Success und die zugehörigen Einheiten für studentischen Erfolg
- Verwaltung von Vertrags- und Beschaffungsprozessen von der Einleitung bis zum Abschluss
- Erfassung und Pflege von Daten für Berichte und andere operative Anforderungen
- Koordination von Dienstreiseprozessen von Anfang bis Ende
- Bearbeitung, Überwachung und Berichterstattung zu Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
- Bereitstellung täglicher operativer Unterstützung
- Sicherstellung, dass Verträge, Beschaffung, Rechnungsstellung, Reisevorbereitungen und andere Geschäftsprozesse termingerecht abgeschlossen werden
- Sicherstellung einer regelmäßigen, zuverlässigen und störungsfreien Anwesenheit
- Aufbau und Pflege kollegialer, kooperativer Arbeitsbeziehungen
Anforderungen
- Highschool-Abschluss
- Mindestens ein Jahr spezialisierte Ausbildung in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Erfahrung mit Finanz- und Verwaltungssoftware, einschließlich Workday Financial oder vergleichbaren Systemen
- Erfahrung mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und Outlook
- Verständnis grundlegender Buchhaltungsprinzipien
- Kenntnisse und Fähigkeit zur Anwendung von Techniken im Kundenservice
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, professionell mit Kollegen, Anbietern und anderen Beteiligten zusammenzuarbeiten
- Fähigkeit, Abteilungs- oder Programmrichtlinien, -verfahren und geltende Vorschriften anzuwenden
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln
- Anschreiben oder Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und drei berufliche Referenzen sind erforderlich
- Nachweis der rechtlichen Berechtigung, am ersten Beschäftigungstag in den Vereinigten Staaten zu arbeiten
- Erfolgreicher Abschluss einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und des Registers für Sexualstraftäter
Zusatzleistungen
- Beiträge der Universität zu Kranken-, Zahn-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherungen
- Gebührenbefreiungen für Mitarbeiter und ihre Familien
- 12 offizielle Feiertage
- Ansammlung von Urlaubstagen ab sofort
- Auswahl zwischen mehreren Altersvorsorgeprogrammen mit Universitätsbeiträgen von 5 % bis 10 % des Mitarbeitergehalts
- Anspruch auf Leistungen