University of Arkansas System je celokrajinský verejný univerzitný systém, ktorý v Arkansase podporuje prístup k vzdelávaniu, výskumu, zdravotnej starostlivosti a službám pre komunitu. Bol založený v roku 1871 a združuje univerzity, komunitné vysoké školy a špecializované inštitúcie, ktoré prispievajú k hospodárskemu, vzdelávaciemu a kultúrnemu rozvoju štátu. Jeho činnosť zahŕňa výučbu, objavovanie nových poznatkov, administratívu a verejnú angažovanosť a čiastočne sa riadi strategickým plánom Transformation 2025. Jeho rozsiahla sieť vytvára príležitosti pre ľudí, ktorí chcú prispieť k vysokoškolskému vzdelávaniu a mnohým službám poskytovaným jeho inštitúciami.
Účtovný asistent III – Fayetteville, práca na pracovisku
Podpora jednotiek Univerzitného systému Arkansas pre úspech študentov v oblasti zmlúv, obstarávania, cestovania, fakturácie, pohľadávok a prevádzkového vykazovania.
Popis
- Podpora obchodných služieb pre hlavného asistenta dekana pre úspech študentov a súvisiace jednotky pre úspech študentov
- Riadenie zmluvných a obstarávacích procesov od začatia až po dokončenie
- Zhromažďovanie a udržiavanie údajov na účely vykazovania a ďalších prevádzkových potrieb
- Koordinácia procesov súvisiacich s cestovaním od začiatku do konca
- Spracovanie, monitorovanie a vykazovanie pohľadávok
- Poskytovanie každodennej prevádzkovej podpory
- Zabezpečenie včasného dokončenia zmlúv, obstarávania, fakturácie, cestovných opatrení a ďalších obchodných činností
- Udržiavanie pravidelnej, spoľahlivej a nerušivej dochádzky
- Budovanie a udržiavanie kolegiálnych a spolupracujúcich pracovných vzťahov
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie
- Aspoň jeden rok špecializovaného vzdelávania v oblasti riadenia podniku alebo príbuznom odbore
- Skúsenosti s finančným a administratívnym softvérom vrátane Workday Financial alebo porovnateľných systémov
- Skúsenosti s aplikáciami Microsoft Office vrátane Wordu, Excelu a Outlooku
- Základné znalosti účtovných princípov
- Znalosť techník zákazníckeho servisu a schopnosť ich uplatňovať
- Dôraz na detail a silné organizačné schopnosti
- Silné ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Schopnosť profesionálne spolupracovať s kolegami, dodávateľmi a ďalšími zainteresovanými stranami
- Schopnosť uplatňovať pravidlá a postupy oddelenia alebo programu a príslušné predpisy
- Schopnosť profesionálne a diskrétne zaobchádzať s dôvernými informáciami
- Vyžaduje sa motivačný list alebo list žiadosti, životopis a tri profesionálne referencie
- Doklad o zákonnom oprávnení pracovať v Spojených štátoch v prvý deň zamestnania
- Úspešné absolvovanie preverenia trestnej minulosti a kontroly registra sexuálnych delikventov
Benefity
- Príspevky univerzity na zdravotné, zubné, životné a invalidné poistenie
- Odpustenie školného pre zamestnancov a ich rodiny
- 12 oficiálnych sviatkov
- Nárok na dovolenku sa začína získavať okamžite
- Výber z dôchodkových programov s príspevkami univerzity vo výške 5 až 10 % mzdy zamestnanca
- Práca oprávňuje na čerpanie benefitov