会计助理 III——费耶特维尔现场办公
为阿肯色大学系统的学生成功部门提供支持，负责合同、采购、差旅、开票、应收账款和运营报告等工作。
描述
- 为学生成功事务高级助理院长及相关学生成功部门提供业务服务支持
- 管理合同和采购流程，从启动到完成
- 收集并维护报告及其他运营需求所需的数据
- 协调从开始到结束的差旅流程
- 处理、监控应收账款并编制相关报告
- 提供日常运营支持
- 确保合同、采购、开票、差旅安排及其他业务运营按计划完成
- 保持稳定、可靠且不影响工作的出勤
- 建立并维护合宜、协作的工作关系
任职要求
- 高中毕业证书
- 在工商管理或相关领域接受至少一年的专业培训
- 具有使用财务和行政软件的经验，包括 Workday Financial 或同类系统
- 具有使用 Microsoft Office 应用程序的经验，包括 Word、Excel 和 Outlook
- 了解基本会计原则
- 了解并能够运用客户服务技巧
- 具有较强的细节关注能力和组织能力
- 具有较强的口头和书面沟通能力
- 能够与同事、供应商及其他利益相关方进行专业合作
- 能够运用部门或项目政策、流程及适用法规
- 能够以专业且谨慎的方式处理机密信息
- 必须提交求职信或申请信、简历以及三名职业推荐人信息
- 入职第一天须提供在美国合法工作的授权证明
- 须成功完成犯罪背景调查和性犯罪者登记查询
福利待遇
- 大学为健康、牙科、人寿及伤残保险提供缴费支持
- 员工及其家属可享受学费减免
- 12个法定节假日
- 入职后立即开始累积休假
- 可选择退休计划，大学缴费比例为员工薪资的5%至10%
- 符合福利资格