University of Arkansas System е публична университетска система, обхващаща целия щат, която подпомага достъпа до образование, научните изследвания, здравеопазването и обществените услуги в Арканзас. Основана през 1871 г., тя обединява университети, колежи на местните общности и специализирани институции, които допринасят за икономическото, образователното и културното развитие на щата. Дейността на системата включва преподаване, научни открития, администрация и ангажираност с обществото и отчасти се ръководи от стратегическия план Transformation 2025. Широката ѝ мрежа създава възможности за хора, които искат да допринасят за висшето образование и разнообразните услуги, предоставяни от нейните институции.
Счетоводен асистент III – Файетвил, работа на място
Подпомагане на звената за успех на студентите в Университетската система на Арканзас чрез работа с договори, обществени поръчки, пътувания, фактуриране, вземания и оперативно отчитане.
Съединени щати43 923 $ – 48 315 $ / година
На мястоПълен работен денМладшиНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиСчетоводителОписание
- Подпомагане на бизнес услугите за старшия заместник-декан по успеха на студентите и свързаните звена за успех на студентите
- Управление на договорните процеси и процесите по обществени поръчки от започването до приключването
- Събиране и поддържане на данни за отчети и други оперативни нужди
- Координиране на процесите, свързани с пътуванията, от началото до края
- Обработване, наблюдение и отчитане на вземанията
- Предоставяне на ежедневна оперативна подкрепа
- Гарантиране, че договорите, обществените поръчки, фактурирането, пътните arrangements и другите бизнес операции приключват по график
- Поддържане на постоянна, надеждна и ненарушаваща работата посещаемост
- Изграждане и поддържане на колегиални и съвместни работни отношения
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование
- Най-малко една година специализирано обучение по управление на бизнеса или сродна област
- Опит с финансов и административен софтуер, включително Workday Financial или сравними системи
- Опит с приложенията на Microsoft Office, включително Word, Excel и Outlook
- Познаване на основните счетоводни принципи
- Познаване и способност за прилагане на техники за обслужване на клиенти
- Силно внимание към детайлите и добри организационни умения
- Силни устни и писмени комуникационни умения
- Способност за професионална работа с колеги, доставчици и други заинтересовани страни
- Способност за прилагане на политиките и процедурите на отдела или програмата и приложимите разпоредби
- Способност за професионално и дискретно боравене с поверителна информация
- Изискват се мотивационно писмо или писмо за кандидатстване, автобиография и три професионални препоръки
- Доказателство за законово право на работа в Съединените щати в първия ден на назначаването
- Успешно преминаване на проверка за криминално минало и проверка в регистъра на сексуалните престъпници
Придобивки
- Вноски от университета за здравно, стоматологично, животозастрахователно и инвалидно осигуряване
- Освобождаване от такси за обучение за служителите и техните семейства
- 12 официални празнични дни
- Натрупването на отпуск започва незабавно
- Избор на пенсионни програми с вноски от университета в размер от 5% до 10% от заплатата на служителя
- Позицията дава право на придобивки