מערכת אוניברסיטת ארקנסו היא מערכת אוניברסיטאית ציבורית כלל־מדינתית התומכת בנגישות לחינוך, במחקר, בשירותי בריאות ובשירות לקהילה ברחבי ארקנסו. המערכת, שנוסדה בשנת 1871, מאגדת אוניברסיטאות, מכללות קהילתיות ומוסדות ייעודיים התורמים לפיתוחה הכלכלי, החינוכי והתרבותי של המדינה. פעילותה כוללת הוראה, גילוי, מנהל ומעורבות ציבורית, ומונחית בין היתר על ידי התוכנית האסטרטגית Transformation 2025. הרשת הרחבה שלה יוצרת הזדמנויות לאנשים המעוניינים לתרום להשכלה הגבוהה ולשירותים הרבים שמוסדותיה מספקים.
עוזר הנהלת חשבונות III – פייטוויל, עבודה באתר
תמיכה ביחידות להצלחת הסטודנטים במערכת אוניברסיטת ארקנסו באמצעות טיפול בחוזים, רכש, נסיעות, חשבוניות, חשבונות חייבים ודיווח תפעולי. סיוע בניהול הפעילות העסקית השוטפת ובהשלמתה ביעילות ובמועד.
ארצות הברית43,923 $ – 48,315 $ / שנה
באתרמשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתמנהל חשבונותתיאור
- תמיכה בשירותים העסקיים עבור עוזר הדיקן הבכיר להצלחת הסטודנטים ועבור יחידות הצלחת הסטודנטים הקשורות
- ניהול תהליכי חוזים ורכש משלב הפתיחה ועד להשלמתם
- איסוף נתונים ותחזוקתם לצורכי דיווח ולצרכים תפעוליים אחרים
- תיאום תהליכי נסיעות מתחילתם ועד סופם
- עיבוד, מעקב ודיווח על חשבונות חייבים
- מתן תמיכה תפעולית יומיומית
- הבטחת השלמת חוזים, רכש, חשבוניות, סידורי נסיעות ופעילויות עסקיות אחרות בהתאם ללוח הזמנים
- שמירה על נוכחות עקבית, אמינה ובלתי מפריעה
- בניית קשרי עבודה מקצועיים ושיתופיים ותחזוקתם
דרישות
- תעודת סיום תיכון
- לפחות שנה אחת של הכשרה ייעודית בניהול עסקים או בתחום קשור
- ניסיון בתוכנות פיננסיות ומנהליות, כולל Workday Financial או מערכות מקבילות
- ניסיון ביישומי Microsoft Office, כולל Word, Excel ו-Outlook
- הבנת עקרונות חשבונאיים בסיסיים
- היכרות עם טכניקות שירות לקוחות ויכולת ליישמן
- תשומת לב רבה לפרטים ויכולות ארגון חזקות
- כישורי תקשורת מילולית וכתובה מצוינים
- יכולת לעבוד במקצועיות עם עמיתים לעבודה, ספקים ובעלי עניין אחרים
- יכולת ליישם את מדיניות המחלקה או התוכנית, את הנהלים ואת התקנות החלות
- יכולת לטפל במידע חסוי במקצועיות ובדיסקרטיות
- נדרשים מכתב נלווה או מכתב מועמדות, קורות חיים ושלושה ממליצים מקצועיים
- הוכחה לזכות חוקית לעבוד בארצות הברית ביום העבודה הראשון
- השלמה מוצלחת של בדיקת רקע פלילי ושל בדיקה במרשם עברייני מין
הטבות
- השתתפות האוניברסיטה בעלויות ביטוח בריאות, שיניים, חיים ונכות
- פטור משכר לימוד לעובדים ולבני משפחותיהם
- 12 חגים רשמיים
- צבירת ימי חופשה החל מיד
- בחירה בין תוכניות פרישה עם השתתפות האוניברסיטה בשיעור של 5% עד 10% משכר העובד
- זכאי להטבות