University of Arkansas System ialah sistem universiti awam seluruh negeri yang menyokong akses pendidikan, penyelidikan, penjagaan kesihatan dan khidmat masyarakat di seluruh Arkansas. Ditubuhkan pada tahun 1871, sistem ini menghimpunkan universiti, kolej komuniti dan institusi khusus yang menyumbang kepada pembangunan ekonomi, pendidikan dan kebudayaan negeri tersebut. Skop kerjanya merangkumi pengajaran, penemuan, pentadbiran dan penglibatan awam, yang sebahagiannya dipandu oleh pelan strategik Transformation 2025. Rangkaian yang luas ini mewujudkan peluang bagi mereka yang berminat untuk menyumbang kepada pendidikan tinggi dan pelbagai perkhidmatan yang disediakan oleh institusinya.
Pembantu Akaun III – Bekerja di Lokasi Fayetteville
Menyokong unit kejayaan pelajar dalam University of Arkansas System melalui kontrak, perolehan, perjalanan, invois, akaun belum terima, dan pelaporan operasi.
Penerangan
- Menyokong perkhidmatan perniagaan untuk Penolong Dekan Kanan bagi Kejayaan Pelajar dan unit Kejayaan Pelajar yang berkaitan
- Mengurus proses kontrak dan perolehan dari permulaan hingga selesai
- Mengumpul dan menyelenggara data untuk pelaporan serta keperluan operasi lain
- Menyelaras proses perjalanan dari awal hingga selesai
- Memproses, memantau, dan melaporkan akaun belum terima
- Memberikan sokongan operasi harian
- Memastikan kontrak, perolehan, penginvoisan, pengaturan perjalanan, dan operasi perniagaan lain diselesaikan mengikut jadual
- Mengekalkan kehadiran yang konsisten, boleh dipercayai, dan tidak mengganggu tugas
- Membina dan mengekalkan hubungan kerja yang mesra dan kolaboratif
Keperluan
- Diploma sekolah menengah
- Sekurang-kurangnya satu tahun latihan khusus dalam pengurusan perniagaan atau bidang berkaitan
- Pengalaman menggunakan perisian kewangan dan pentadbiran, termasuk Workday Financial atau sistem yang setara
- Pengalaman menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan Outlook
- Pemahaman tentang prinsip asas perakaunan
- Pengetahuan tentang serta kebolehan menggunakan teknik perkhidmatan pelanggan
- Perhatian yang teliti terhadap perincian dan kebolehan mengatur kerja
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang kukuh
- Keupayaan bekerja secara profesional dengan rakan sekerja, vendor, dan pihak berkepentingan lain
- Keupayaan menggunakan dasar, prosedur, dan peraturan yang berkaitan bagi jabatan atau program
- Keupayaan mengendalikan maklumat sulit secara profesional dan berhemah
- Surat iringan atau surat permohonan, resume, dan tiga rujukan profesional diperlukan
- Bukti kuasa undang-undang untuk bekerja di Amerika Syarikat pada hari pertama pekerjaan
- Berjaya melengkapkan pemeriksaan latar belakang jenayah dan pemeriksaan daftar pesalah seks
Faedah
- Sumbangan universiti terhadap insurans kesihatan, pergigian, hayat, dan hilang upaya
- Pengecualian yuran pengajian untuk pekerja dan keluarga mereka
- 12 hari cuti rasmi
- Pengumpulan cuti bermula serta-merta
- Pilihan program persaraan dengan sumbangan universiti antara 5% hingga 10% daripada gaji pekerja
- Layak menerima faedah