El University of Arkansas System es un sistema universitario público estatal que fomenta el acceso a la educación, la investigación, la atención sanitaria y el servicio a la comunidad en todo Arkansas. Fundado en 1871, reúne universidades, colegios comunitarios e instituciones especializadas que contribuyen al desarrollo económico, educativo y cultural del estado. Su labor abarca la enseñanza, la investigación, la administración y la participación pública, guiada en parte por su plan estratégico Transformation 2025. Su amplia red brinda oportunidades a quienes desean contribuir a la educación superior y a los numerosos servicios que ofrecen sus instituciones.
Asistente de Contabilidad III – Presencial en Fayetteville
Brinda apoyo a las unidades de éxito estudiantil del Sistema de la Universidad de Arkansas en contratos, adquisiciones, viajes, facturación, cuentas por cobrar e informes operativos.
Descripción
- Brinda servicios administrativos al Decano Asistente Sénior de Éxito Estudiantil y a las unidades relacionadas de Éxito Estudiantil
- Gestiona los procesos de contratos y adquisiciones desde su inicio hasta su finalización
- Recopila y mantiene datos para informes y otras necesidades operativas
- Coordina los procesos de viaje de principio a fin
- Procesa, supervisa e informa sobre las cuentas por cobrar
- Brinda apoyo operativo diario
- Garantiza que los contratos, las adquisiciones, la facturación, los preparativos de viaje y otras operaciones administrativas se completen según lo previsto
- Mantiene una asistencia constante, fiable y que no interrumpa las operaciones
- Establece y mantiene relaciones laborales cordiales y colaborativas
Requisitos
- Diploma de educación secundaria
- Al menos un año de formación especializada en gestión empresarial o un campo relacionado
- Experiencia con software financiero y administrativo, incluido Workday Financial o sistemas comparables
- Experiencia con aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook
- Comprensión de los principios básicos de contabilidad
- Conocimiento y capacidad para aplicar técnicas de atención al cliente
- Gran atención al detalle y capacidad de organización
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar profesionalmente con compañeros de trabajo, proveedores y otras partes interesadas
- Capacidad para aplicar las políticas, los procedimientos y las normativas aplicables del departamento o programa
- Capacidad para manejar información confidencial de manera profesional y discreta
- Se requieren una carta de presentación o solicitud, un currículum y tres referencias profesionales
- Prueba de autorización legal para trabajar en Estados Unidos el primer día de empleo
- Aprobación satisfactoria de una verificación de antecedentes penales y de una comprobación del registro de delincuentes sexuales
Beneficios
- Contribuciones de la universidad para seguros médicos, dentales, de vida y de discapacidad
- Exenciones de matrícula para empleados y sus familias
- 12 días festivos oficiales
- Acumulación de permisos desde el inicio
- Elección entre programas de jubilación con contribuciones de la universidad de entre el 5 % y el 10 % del salario del empleado
- Elegible para recibir beneficios