會計助理 III——費耶特維爾現場辦公
為阿肯色大學系統的學生成功單位提供支援，負責合約、採購、差旅、開票、應收帳款及營運報告等工作。
說明
- 為學生成功事務高級助理院長及相關學生成功單位提供業務服務支援
- 管理合約及採購流程，從啟動到完成
- 蒐集並維護報告及其他營運需求所需的資料
- 協調從開始到結束的差旅流程
- 處理、監控應收帳款並製作相關報告
- 提供日常營運支援
- 確保合約、採購、開票、差旅安排及其他業務營運按時完成
- 維持穩定、可靠且不造成干擾的出勤
- 建立並維持友善、協作的工作關係
職位要求
- 高中畢業證書
- 在企業管理或相關領域接受至少一年的專業訓練
- 具備使用財務及行政軟體的經驗，包括 Workday Financial 或同類系統
- 具備使用 Microsoft Office 應用程式的經驗，包括 Word、Excel 及 Outlook
- 了解基本會計原則
- 了解並能夠運用客戶服務技巧
- 具備良好的細節掌握能力及組織能力
- 具備良好的口頭及書面溝通能力
- 能夠以專業方式與同事、供應商及其他利害關係人合作
- 能夠運用部門或計畫政策、程序及適用法規
- 能夠以專業且謹慎的方式處理機密資訊
- 必須提交求職信或申請信、履歷及三位職業推薦人
- 到職第一天須提供在美國合法工作的授權證明
- 須成功完成犯罪背景查核及性犯罪者登記查核
福利待遇
- 大學提供健康、牙科、人壽及失能保險的保費補助
- 員工及其家屬可享有學費減免
- 12個法定假日
- 到職後立即開始累積休假
- 可選擇退休計畫，大學提撥比例為員工薪資的5%至10%
- 符合福利資格