System Uniwersytetu Arkansas to stanowy publiczny system uniwersytecki wspierający dostęp do edukacji, badania naukowe, opiekę zdrowotną i działalność na rzecz społeczności w całym stanie Arkansas. Założony w 1871 roku, zrzesza uniwersytety, kolegia społeczne i wyspecjalizowane instytucje, które przyczyniają się do rozwoju gospodarczego, edukacyjnego i kulturalnego stanu. Działalność systemu obejmuje nauczanie, odkrycia naukowe, administrację oraz zaangażowanie publiczne i jest częściowo wyznaczana przez jego strategiczny plan Transformation 2025. Rozbudowana sieć systemu stwarza możliwości dla osób zainteresowanych wspieraniem szkolnictwa wyższego i licznych usług świadczonych przez jego instytucje.
Asystent ds. księgowości III — praca na miejscu w Fayetteville
Wsparcie jednostek Uniwersyteckiego Systemu Arkansas odpowiedzialnych za sukces studentów w zakresie umów, zakupów, podróży służbowych, fakturowania, należności i raportowania operacyjnego.
Opis
- Zapewnianie obsługi administracyjnej starszemu zastępcy dziekana ds. sukcesu studentów oraz powiązanym jednostkom ds. studentów
- Zarządzanie procesami zawierania umów i zakupów od rozpoczęcia do zakończenia
- Gromadzenie i utrzymywanie danych na potrzeby raportowania oraz innych zadań operacyjnych
- Koordynowanie procesów związanych z podróżami służbowymi od początku do końca
- Przetwarzanie, monitorowanie i raportowanie należności
- Zapewnianie codziennego wsparcia operacyjnego
- Dbanie o terminową realizację umów, zakupów, fakturowania, organizacji podróży służbowych i innych działań administracyjnych
- Utrzymywanie regularnej, niezawodnej i niezakłócającej pracy obecności
- Budowanie i utrzymywanie koleżeńskich, opartych na współpracy relacji zawodowych
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej
- Co najmniej rok specjalistycznego szkolenia w zakresie zarządzania biznesem lub pokrewnej dziedzinie
- Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem finansowym i administracyjnym, w tym Workday Financial lub porównywalnymi systemami
- Doświadczenie w pracy z aplikacjami Microsoft Office, w tym Word, Excel i Outlook
- Znajomość podstawowych zasad rachunkowości
- Znajomość technik obsługi klienta i umiejętność ich stosowania
- Duża dbałość o szczegóły i dobre umiejętności organizacyjne
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Umiejętność profesjonalnej współpracy ze współpracownikami, dostawcami i innymi interesariuszami
- Umiejętność stosowania zasad i procedur działu lub programu oraz obowiązujących przepisów
- Umiejętność profesjonalnego i dyskretnego obchodzenia się z informacjami poufnymi
- Wymagane są list motywacyjny lub list aplikacyjny, CV oraz trzy referencje zawodowe
- Potwierdzenie legalnego prawa do pracy w Stanach Zjednoczonych w pierwszym dniu zatrudnienia
- Pomyślne przejście weryfikacji niekaralności oraz sprawdzenia rejestru osób skazanych za przestępstwa seksualne
Benefity
- Wpłaty uniwersytetu na ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne, na życie i od niezdolności do pracy
- Zwolnienie z opłat za czesne dla pracowników i ich rodzin
- 12 oficjalnych dni świątecznych
- Naliczanie urlopu rozpoczynające się natychmiast
- Wybór programów emerytalnych z wpłatami uniwersytetu w wysokości od 5% do 10% wynagrodzenia pracownika
- Stanowisko uprawnia do świadczeń