University of Arkansas System je javni univerzitetni sistem na ravni celotne zvezne države, ki v Arkansasu podpira dostop do izobraževanja, raziskovanje, zdravstveno varstvo in delo v skupnosti. Ustanovljen je bil leta 1871 ter povezuje univerze, lokalne višje šole in specializirane ustanove, ki prispevajo h gospodarskemu, izobraževalnemu in kulturnemu razvoju zvezne države. Njegovo delo obsega poučevanje, odkrivanje novega znanja, upravo in vključevanje javnosti, deloma pa ga usmerja strateški načrt Transformation 2025. Njegova široka mreža ustvarja priložnosti za ljudi, ki jih zanima prispevanje k visokošolskemu izobraževanju in številnim storitvam, ki jih zagotavljajo njegove ustanove.
Računovodski asistent III – Fayetteville, delo na lokaciji
Podpora enotam Univerzitetnega sistema Arkansasa za uspeh študentov pri pogodbah, nabavi, potovanjih, izstavitvi računov, terjatvah in operativnem poročanju.
Opis
- Podpora poslovnim storitvam višjega pomočnika dekana za uspeh študentov in povezanih enot za uspeh študentov
- Vodenje pogodbenih in nabavnih postopkov od začetka do zaključka
- Zbiranje in vzdrževanje podatkov za poročanje in druge operativne potrebe
- Usklajevanje potovalnih postopkov od začetka do konca
- Obdelava, spremljanje in poročanje o terjatvah
- Zagotavljanje vsakodnevne operativne podpore
- Zagotavljanje, da so pogodbe, nabava, izstavitev računov, potovalni dogovori in druge poslovne dejavnosti zaključeni pravočasno
- Vzdrževanje redne, zanesljive in nemoteče prisotnosti na delovnem mestu
- Vzpostavljanje in ohranjanje kolegialnih ter sodelovalnih delovnih odnosov
Zahteve
- Srednješolska diploma
- Najmanj eno leto specializiranega usposabljanja iz poslovnega upravljanja ali sorodnega področja
- Izkušnje s finančno in administrativno programsko opremo, vključno z Workday Financial ali primerljivimi sistemi
- Izkušnje z aplikacijami Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom in Outlookom
- Razumevanje osnovnih računovodskih načel
- Poznavanje tehnik podpore strankam in sposobnost njihove uporabe
- Izjemna pozornost do podrobnosti in dobre organizacijske sposobnosti
- Močne ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost profesionalnega dela s sodelavci, dobavitelji in drugimi deležniki
- Sposobnost uporabe pravil in postopkov oddelka ali programa ter veljavnih predpisov
- Sposobnost profesionalnega in diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami
- Potrebni so motivacijsko pismo ali prijavno pismo, življenjepis in tri strokovne reference
- Dokazilo o zakoniti pravici do dela v Združenih državah Amerike na prvi dan zaposlitve
- Uspešno opravljen pregled kazenske evidence in registra spolnih prestopnikov
Ugodnosti
- Prispevki univerze za zdravstveno, zobozdravstveno, življenjsko in invalidsko zavarovanje
- Oprostitev šolnine za zaposlene in njihove družine
- 12 uradnih praznikov
- Pridobivanje dopusta se začne takoj
- Izbira pokojninskih programov s prispevki univerze v višini od 5 % do 10 % plače zaposlenega
- Delovno mesto je upravičeno do ugodnosti