University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System är ett offentligt universitetsystem som verkar i hela delstaten och främjar tillgång till utbildning, forskning, hälso- och sjukvård samt samhällsservice i Arkansas. Systemet grundades 1871 och samlar universitet, community colleges och specialiserade institutioner som bidrar till delstatens ekonomiska, utbildningsmässiga och kulturella utveckling. Verksamheten omfattar undervisning, forskning, administration och samhällsengagemang och vägleds delvis av den strategiska planen Transformation 2025. Det breda nätverket skapar möjligheter för personer som vill bidra till högre utbildning och de många tjänster som institutionerna erbjuder.

Redovisningsassistent III – Fayetteville, på plats

Stöd University of Arkansas Systems enheter för studentframgång med avtal, inköp, resor, fakturering, kundfordringar och operativ rapportering.

Beskrivning

  • Stöd affärsservicen för den seniora biträdande dekanen för studentframgång och relaterade enheter för studentframgång
  • Hantera avtals- och inköpsprocesser från initiering till slutförande
  • Samla in och underhålla data för rapportering och andra operativa behov
  • Samordna reseprocesser från början till slut
  • Hantera, följa upp och rapportera kundfordringar
  • Ge dagligt operativt stöd
  • Säkerställ att avtal, inköp, fakturering, researrangemang och annan affärsverksamhet slutförs enligt tidsplan
  • Upprätthåll konsekvent, tillförlitlig och störningsfri närvaro
  • Bygg upp och upprätthåll kollegiala och samarbetsinriktade arbetsrelationer

Krav

  • Gymnasieexamen
  • Minst ett års specialiserad utbildning inom företagsledning eller ett närliggande område
  • Erfarenhet av ekonomisk och administrativ programvara, inklusive Workday Financial eller jämförbara system
  • Erfarenhet av Microsoft Office-program, inklusive Word, Excel och Outlook
  • Förståelse för grundläggande redovisningsprinciper
  • Kunskap om och förmåga att tillämpa tekniker för kundservice
  • Mycket god noggrannhet och organisatorisk förmåga
  • Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
  • Förmåga att arbeta professionellt med kollegor, leverantörer och andra intressenter
  • Förmåga att tillämpa avdelningens eller programmets policyer, rutiner och tillämpliga bestämmelser
  • Förmåga att hantera konfidentiell information professionellt och diskret
  • Personligt brev eller ansökningsbrev, CV och tre professionella referenser krävs
  • Bevis på laglig rätt att arbeta i USA den första anställningsdagen
  • Godkänt resultat i en bakgrundskontroll och kontroll mot registret över sexualbrott

Förmåner

  • Universitetet bidrar till sjukvårds-, tandvårds-, liv- och invaliditetsförsäkring
  • Befrielse från studieavgifter för anställda och deras familjer
  • 12 officiella helgdagar
  • Intjänande av ledighet börjar omedelbart
  • Möjlighet att välja mellan pensionsprogram med universitetsbidrag på 5–10 procent av den anställdes lön
  • Berättigad till förmåner

Relaterade jobb

Sol de Janeiro

Tillfällig specialist inom leverantörsreskontra — Sol de Janeiro, New York

Sol de Janeiro

Hantera fakturor, betalningar och avstämningar för Sol de Janeiros team för leverantörsreskontra. Rollen omfattar även leverantörsintroduktion, månadsbokslut och förbättringar av arbetsflöden.

Öppna