University of Arkansas System
University of Arkansas System
سیستم دانشگاه آرکانزاس یک نظام دانشگاهی دولتی در سراسر ایالت است که از دسترسی آموزشی، پژوهش، خدمات درمانی و خدمت‌رسانی به جامعه در سراسر آرکانزاس پشتیبانی می‌کند. این سیستم که در سال ۱۸۷۱ تأسیس شد، دانشگاه‌ها، کالج‌های محلی و مؤسسه‌های تخصصی را گرد هم می‌آورد؛ نهادهایی که در توسعه اقتصادی، آموزشی و فرهنگی ایالت نقش دارند. فعالیت‌های این سیستم آموزش، کشف و پژوهش، مدیریت و مشارکت عمومی را دربرمی‌گیرد و بخشی از آن بر اساس برنامه راهبردی ترنسفورمیشن ۲۰۲۵ هدایت می‌شود. شبکه گسترده آن برای افرادی که علاقه‌مند به مشارکت در آموزش عالی و خدمات گوناگون ارائه‌شده از سوی مؤسسه‌هایش هستند، فرصت‌هایی ایجاد می‌کند.

دستیار حسابداری III – کار حضوری در فایت‌ویل

از واحدهای موفقیت دانشجویان در سامانه دانشگاه آرکانزاس در زمینه قراردادها، تدارکات، سفر، صورت‌حساب‌ها، حساب‌های دریافتنی و گزارش‌دهی عملیاتی پشتیبانی کنید.

توضیحات

  • پشتیبانی از خدمات اداری برای معاون ارشد رئیس دانشکده در امور موفقیت دانشجویان و واحدهای مرتبط
  • مدیریت فرایندهای قرارداد و تدارکات از آغاز تا پایان
  • جمع‌آوری و نگهداری داده‌ها برای گزارش‌دهی و سایر نیازهای عملیاتی
  • هماهنگی فرایندهای سفر از ابتدا تا انتها
  • پردازش، پایش و گزارش‌دهی درباره حساب‌های دریافتنی
  • ارائه پشتیبانی عملیاتی روزانه
  • اطمینان از تکمیل قراردادها، تدارکات، صورت‌حساب‌ها، ترتیبات سفر و سایر امور اداری طبق برنامه زمانی
  • حفظ حضور منظم، قابل‌اعتماد و بدون ایجاد اختلال در کار
  • ایجاد و حفظ روابط کاری حرفه‌ای و مشارکتی

شرایط لازم

  • مدرک دیپلم دبیرستان
  • حداقل یک سال آموزش تخصصی در مدیریت کسب‌وکار یا حوزه‌ای مرتبط
  • تجربه کار با نرم‌افزارهای مالی و اداری، از جمله Workday Financial یا سامانه‌های مشابه
  • تجربه کار با برنامه‌های Microsoft Office، از جمله Word، Excel و Outlook
  • آشنایی با اصول پایه حسابداری
  • دانش و توانایی به‌کارگیری فنون خدمات مشتری
  • دقت بالا و توانایی‌های سازمان‌دهی قوی
  • مهارت‌های قوی ارتباطی شفاهی و کتبی
  • توانایی کار حرفه‌ای با همکاران، فروشندگان و سایر ذی‌نفعان
  • توانایی اجرای سیاست‌ها و رویه‌های بخش یا برنامه و مقررات قابل‌اجرا
  • توانایی مدیریت حرفه‌ای و محرمانه اطلاعات محرمانه
  • ارائه نامه پوششی یا نامه درخواست، رزومه و سه معرف حرفه‌ای الزامی است
  • ارائه مدرک اختیار قانونی برای کار در ایالات متحده در نخستین روز استخدام
  • تکمیل موفق بررسی پیشینه کیفری و بررسی ثبت مجرمان جنسی

مزایا

  • مشارکت دانشگاه در هزینه بیمه درمانی، دندان‌پزشکی، عمر و ازکارافتادگی
  • معافیت شهریه برای کارکنان و خانواده‌های آنان
  • ۱۲ تعطیلی رسمی
  • آغاز محاسبه مرخصی بلافاصله پس از شروع به کار
  • انتخاب از میان برنامه‌های بازنشستگی با مشارکت دانشگاه به میزان ۵ تا ۱۰ درصد حقوق کارمند
  • واجد شرایط دریافت مزایا