University of Arkansas System adalah sistem universitas negeri di seluruh negara bagian yang mendukung akses pendidikan, penelitian, layanan kesehatan, dan pengabdian kepada masyarakat di Arkansas. Didirikan pada tahun 1871, sistem ini menyatukan universitas, community college, dan institusi khusus yang berkontribusi pada perkembangan ekonomi, pendidikan, dan budaya negara bagian tersebut. Kegiatannya mencakup pengajaran, penemuan, administrasi, dan keterlibatan publik, yang sebagian diarahkan oleh rencana strategis Transformation 2025. Jaringannya yang luas membuka peluang bagi orang-orang yang ingin berkontribusi pada pendidikan tinggi dan berbagai layanan yang disediakan oleh institusi-institusinya.
Asisten Akuntansi III – Bekerja di Lokasi Fayetteville
Mendukung unit keberhasilan mahasiswa dalam University of Arkansas System melalui pengelolaan kontrak, pengadaan, perjalanan dinas, penagihan, piutang, dan pelaporan operasional.
Amerika Serikat$43.923 – $48.315 / tahun
Di lokasiPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisPemegang bukuDeskripsi
- Mendukung layanan bisnis untuk Wakil Dekan Senior bidang Keberhasilan Mahasiswa dan unit-unit terkait
- Mengelola proses kontrak dan pengadaan sejak pengajuan hingga selesai
- Mengumpulkan dan memelihara data untuk pelaporan serta kebutuhan operasional lainnya
- Mengoordinasikan proses perjalanan dinas dari awal hingga selesai
- Memproses, memantau, dan melaporkan piutang usaha
- Memberikan dukungan operasional sehari-hari
- Memastikan kontrak, pengadaan, penagihan, pengaturan perjalanan, dan operasi bisnis lainnya selesai sesuai jadwal
- Menjaga kehadiran yang konsisten, dapat diandalkan, dan tidak mengganggu pekerjaan
- Membangun dan mempertahankan hubungan kerja yang kolegial dan kolaboratif
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas
- Setidaknya satu tahun pelatihan khusus dalam manajemen bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak keuangan dan administrasi, termasuk Workday Financial atau sistem sebanding
- Pengalaman menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan Outlook
- Pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar akuntansi
- Pengetahuan tentang dan kemampuan menerapkan teknik layanan pelanggan
- Perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan organisasi
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat
- Kemampuan bekerja secara profesional dengan rekan kerja, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya
- Kemampuan menerapkan kebijakan, prosedur, dan peraturan yang berlaku bagi departemen atau program
- Kemampuan menangani informasi rahasia secara profesional dan bijaksana
- Surat lamaran, resume, dan tiga referensi profesional wajib disertakan
- Bukti kewenangan hukum untuk bekerja di Amerika Serikat pada hari pertama kerja
- Berhasil menyelesaikan pemeriksaan latar belakang kriminal dan pemeriksaan registri pelanggar seksual
Tunjangan
- Kontribusi universitas untuk asuransi kesehatan, gigi, jiwa, dan disabilitas
- Pembebasan biaya kuliah bagi karyawan dan keluarganya
- 12 hari libur resmi
- Perolehan hak cuti dimulai segera
- Pilihan program pensiun dengan kontribusi universitas sebesar 5% hingga 10% dari gaji karyawan
- Memenuhi syarat untuk menerima tunjangan