Система Університету Арканзасу — це загальнодержавна державна університетська система, що забезпечує доступ до освіти, розвиток досліджень, охорону здоров’я та громадські послуги по всьому Арканзасу. Заснована 1871 року, вона об’єднує університети, громадські коледжі та спеціалізовані заклади, які сприяють економічному, освітньому й культурному розвитку штату. Діяльність системи охоплює викладання, наукові відкриття, адміністрування та взаємодію з громадою й частково визначається її стратегічним планом Transformation 2025. Розгалужена мережа системи створює можливості для людей, зацікавлених у розвитку вищої освіти та численних послуг, які надають її заклади.
Асистент з бухгалтерського обліку III — робота на місці у Фейєтвіллі
Підтримка підрозділів Університетської системи Арканзасу, що відповідають за успішність студентів, у питаннях договорів, закупівель, відряджень, виставлення рахунків, дебіторської заборгованості та операційної звітності.
Опис
- Надавати адміністративно-господарську підтримку старшому заступнику декана з питань успішності студентів і пов’язаним із ним підрозділам з роботи зі студентами
- Керувати процесами укладання договорів і закупівель від початку до завершення
- Збирати та підтримувати дані для звітності й інших операційних потреб
- Координувати процеси, пов’язані з відрядженнями, від початку до кінця
- Обробляти, контролювати та звітувати про дебіторську заборгованість
- Надавати щоденну операційну підтримку
- Забезпечувати своєчасне виконання договорів, закупівель, виставлення рахунків, організації відряджень та інших господарських операцій
- Підтримувати стабільну, надійну та таку, що не перешкоджає роботі, присутність на робочому місці
- Будувати й підтримувати колегіальні та партнерські робочі відносини
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи
- Щонайменше один рік спеціалізованої підготовки в галузі управління бізнесом або суміжній сфері
- Досвід роботи з фінансовим та адміністративним програмним забезпеченням, зокрема Workday Financial або порівнянними системами
- Досвід роботи із застосунками Microsoft Office, зокрема Word, Excel і Outlook
- Розуміння основних принципів бухгалтерського обліку
- Знання методів обслуговування клієнтів і здатність застосовувати їх на практиці
- Висока уважність до деталей та організаторські здібності
- Відмінні навички усної та письмової комунікації
- Здатність професійно працювати з колегами, постачальниками та іншими зацікавленими сторонами
- Здатність застосовувати політики й процедури підрозділу або програми, а також відповідні нормативні вимоги
- Здатність професійно й конфіденційно працювати із закритою інформацією
- Потрібні супровідний лист або лист-заява, резюме та три професійні рекомендації
- Підтвердження законного права на роботу у США в перший день роботи
- Успішне проходження перевірки кримінального минулого та перевірки за реєстром осіб, які вчинили сексуальні правопорушення
Переваги
- Внески університету на медичне, стоматологічне страхування, страхування життя та страхування на випадок інвалідності
- Звільнення від оплати навчання для працівників і членів їхніх сімей
- 12 офіційних святкових днів
- Нарахування відпустки починається одразу
- Вибір пенсійних програм із внесками університету в розмірі від 5% до 10% заробітної плати працівника
- Працівник має право на пільги