Система Университета Арканзаса — это общештатная государственная университетская система, обеспечивающая доступ к образованию, развитие исследований, здравоохранение и общественные услуги по всему Арканзасу. Основанная в 1871 году, она объединяет университеты, общественные колледжи и специализированные учреждения, способствующие экономическому, образовательному и культурному развитию штата. Деятельность системы охватывает преподавание, научные открытия, администрирование и взаимодействие с обществом и частично определяется её стратегическим планом Transformation 2025. Разветвлённая сеть системы создаёт возможности для людей, заинтересованных в развитии высшего образования и многочисленных услуг, предоставляемых её учреждениями.
Ассистент по бухгалтерскому учёту III — работа на месте в Фейетвилле
Оказание поддержки подразделениям Университетской системы Арканзаса, отвечающим за успех студентов, в вопросах договоров, закупок, командировок, выставления счетов, дебиторской задолженности и операционной отчётности.
Описание
- Оказывать административно-хозяйственную поддержку старшему заместителю декана по вопросам успеха студентов и связанным с ним подразделениям по работе со студентами
- Управлять процессами заключения договоров и закупок от начала до завершения
- Собирать и поддерживать данные для отчётности и других операционных задач
- Координировать процессы, связанные с командировками, от начала до конца
- Обрабатывать, контролировать и составлять отчёты по дебиторской задолженности
- Оказывать ежедневную операционную поддержку
- Обеспечивать своевременное выполнение договоров, закупок, выставления счетов, организации командировок и других хозяйственных операций
- Поддерживать стабильное, надёжное и не нарушающее рабочий процесс присутствие на работе
- Выстраивать и поддерживать коллегиальные и совместные рабочие отношения
Требования
- Диплом об окончании средней школы
- Не менее одного года специализированной подготовки в области управления бизнесом или смежной сфере
- Опыт работы с финансовым и административным программным обеспечением, включая Workday Financial или сопоставимые системы
- Опыт работы с приложениями Microsoft Office, включая Word, Excel и Outlook
- Понимание основных принципов бухгалтерского учёта
- Знание методов обслуживания клиентов и способность применять их на практике
- Высокая внимательность к деталям и развитые организаторские способности
- Сильные навыки устной и письменной коммуникации
- Способность профессионально взаимодействовать с коллегами, поставщиками и другими заинтересованными сторонами
- Способность применять политики и процедуры подразделения или программы, а также соответствующие нормативные требования
- Способность профессионально и конфиденциально обращаться с закрытой информацией
- Требуются сопроводительное письмо или письмо-заявление, резюме и три профессиональные рекомендации
- Подтверждение законного права на работу в США в первый день работы
- Успешное прохождение проверки криминального прошлого и проверки по реестру лиц, совершивших сексуальные преступления
Преимущества
- Взносы университета на медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и страхование по инвалидности
- Освобождение от оплаты обучения для сотрудников и членов их семей
- 12 официальных праздничных дней
- Начисление отпуска с первого дня работы
- Выбор пенсионных программ с взносами университета в размере от 5% до 10% заработной платы сотрудника
- Предусмотрено участие в программе льгот