University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System เป็นระบบมหาวิทยาลัยของรัฐระดับทั่วทั้งรัฐที่สนับสนุนการเข้าถึงการศึกษา การวิจัย การดูแลสุขภาพ และการบริการชุมชนทั่วรัฐอาร์คันซอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1871 โดยรวมมหาวิทยาลัย วิทยาลัยชุมชน และสถาบันเฉพาะทางต่าง ๆ ซึ่งมีส่วนช่วยพัฒนาเศรษฐกิจ การศึกษา และวัฒนธรรมของรัฐ การดำเนินงานของระบบครอบคลุมการเรียนการสอน การค้นคว้าวิจัย การบริหาร และการมีส่วนร่วมกับสาธารณะ โดยได้รับแนวทางส่วนหนึ่งจากแผนกลยุทธ์ Transformation 2025 เครือข่ายที่ครอบคลุมนี้สร้างโอกาสให้ผู้ที่สนใจมีส่วนร่วมกับการศึกษาระดับอุดมศึกษาและบริการหลากหลายด้านที่สถาบันในสังกัดจัดให้

ผู้ช่วยบัญชีระดับ III – ปฏิบัติงานที่ Fayetteville

สนับสนุนหน่วยงานด้านความสำเร็จของนักศึกษาภายใต้ระบบมหาวิทยาลัยอาร์คันซอในด้านสัญญา การจัดซื้อ การเดินทาง การออกใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้การค้า และการรายงานการดำเนินงาน

รายละเอียด

  • สนับสนุนงานบริการธุรกิจให้แก่รองคณบดีอาวุโสฝ่ายความสำเร็จของนักศึกษาและหน่วยงานด้านความสำเร็จของนักศึกษาที่เกี่ยวข้อง
  • ดูแลกระบวนการด้านสัญญาและการจัดซื้อตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
  • รวบรวมและดูแลข้อมูลสำหรับการรายงานและความต้องการด้านการดำเนินงานอื่น ๆ
  • ประสานงานกระบวนการเดินทางตั้งแต่ต้นจนจบ
  • ดำเนินการ ติดตาม และรายงานลูกหนี้การค้า
  • ให้การสนับสนุนการดำเนินงานประจำวัน
  • ดูแลให้สัญญา การจัดซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ การจัดเตรียมการเดินทาง และการดำเนินธุรกิจอื่น ๆ เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
  • รักษาการมาปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ เชื่อถือได้ และไม่ก่อให้เกิดการหยุดชะงัก
  • สร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีและร่วมมือกับผู้อื่น

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
  • ผ่านการฝึกอบรมเฉพาะทางด้านการจัดการธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี
  • มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ด้านการเงินและการบริหาร รวมถึง Workday Financial หรือระบบที่เทียบเท่า
  • มีประสบการณ์ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Word, Excel และ Outlook
  • มีความเข้าใจหลักการบัญชีพื้นฐาน
  • มีความรู้และความสามารถในการใช้เทคนิคการบริการลูกค้า
  • ใส่ใจในรายละเอียดและมีทักษะการจัดการองค์กรอย่างดี
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งวาจาและลายลักษณ์อักษรอย่างดี
  • สามารถทำงานอย่างมืออาชีพร่วมกับเพื่อนร่วมงาน ผู้ขาย และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
  • สามารถใช้และปฏิบัติตามนโยบาย ขั้นตอนการทำงานของหน่วยงานหรือโครงการ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
  • สามารถจัดการข้อมูลลับอย่างมืออาชีพและรอบคอบ
  • ต้องมีจดหมายแนะนำตัวหรือจดหมายสมัครงาน ประวัติย่อ และบุคคลอ้างอิงทางวิชาชีพสามคน
  • ต้องแสดงหลักฐานการมีสิทธิทำงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายในสหรัฐอเมริกาในวันแรกของการจ้างงาน
  • ผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการตรวจสอบทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศตามเกณฑ์

สวัสดิการ

  • มหาวิทยาลัยสมทบค่าเบี้ยประกันสุขภาพ ทันตกรรม ชีวิต และทุพพลภาพ
  • ยกเว้นค่าเล่าเรียนสำหรับพนักงานและครอบครัว
  • วันหยุดราชการอย่างเป็นทางการ 12 วัน
  • เริ่มสะสมสิทธิ์การลาได้ทันที
  • เลือกระหว่างโครงการเกษียณอายุที่มหาวิทยาลัยสมทบในอัตรา 5% ถึง 10% ของเงินเดือนพนักงาน
  • มีสิทธิได้รับสวัสดิการ