
University of Arkansas System เป็นระบบมหาวิทยาลัยของรัฐระดับทั่วทั้งรัฐที่สนับสนุนการเข้าถึงการศึกษา การวิจัย การดูแลสุขภาพ และการบริการชุมชนทั่วรัฐอาร์คันซอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1871 โดยรวมมหาวิทยาลัย วิทยาลัยชุมชน และสถาบันเฉพาะทางต่าง ๆ ซึ่งมีส่วนช่วยพัฒนาเศรษฐกิจ การศึกษา และวัฒนธรรมของรัฐ การดำเนินงานของระบบครอบคลุมการเรียนการสอน การค้นคว้าวิจัย การบริหาร และการมีส่วนร่วมกับสาธารณะ โดยได้รับแนวทางส่วนหนึ่งจากแผนกลยุทธ์ Transformation 2025 เครือข่ายที่ครอบคลุมนี้สร้างโอกาสให้ผู้ที่สนใจมีส่วนร่วมกับการศึกษาระดับอุดมศึกษาและบริการหลากหลายด้านที่สถาบันในสังกัดจัดให้
ผู้ช่วยบัญชีระดับ III – ปฏิบัติงานที่ Fayetteville
สนับสนุนหน่วยงานด้านความสำเร็จของนักศึกษาภายใต้ระบบมหาวิทยาลัยอาร์คันซอในด้านสัญญา การจัดซื้อ การเดินทาง การออกใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้การค้า และการรายงานการดำเนินงาน
รายละเอียด
- สนับสนุนงานบริการธุรกิจให้แก่รองคณบดีอาวุโสฝ่ายความสำเร็จของนักศึกษาและหน่วยงานด้านความสำเร็จของนักศึกษาที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลกระบวนการด้านสัญญาและการจัดซื้อตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
- รวบรวมและดูแลข้อมูลสำหรับการรายงานและความต้องการด้านการดำเนินงานอื่น ๆ
- ประสานงานกระบวนการเดินทางตั้งแต่ต้นจนจบ
- ดำเนินการ ติดตาม และรายงานลูกหนี้การค้า
- ให้การสนับสนุนการดำเนินงานประจำวัน
- ดูแลให้สัญญา การจัดซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ การจัดเตรียมการเดินทาง และการดำเนินธุรกิจอื่น ๆ เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
- รักษาการมาปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ เชื่อถือได้ และไม่ก่อให้เกิดการหยุดชะงัก
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีและร่วมมือกับผู้อื่น
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
- ผ่านการฝึกอบรมเฉพาะทางด้านการจัดการธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี
- มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ด้านการเงินและการบริหาร รวมถึง Workday Financial หรือระบบที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Word, Excel และ Outlook
- มีความเข้าใจหลักการบัญชีพื้นฐาน
- มีความรู้และความสามารถในการใช้เทคนิคการบริการลูกค้า
- ใส่ใจในรายละเอียดและมีทักษะการจัดการองค์กรอย่างดี
- มีทักษะการสื่อสารทั้งวาจาและลายลักษณ์อักษรอย่างดี
- สามารถทำงานอย่างมืออาชีพร่วมกับเพื่อนร่วมงาน ผู้ขาย และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
- สามารถใช้และปฏิบัติตามนโยบาย ขั้นตอนการทำงานของหน่วยงานหรือโครงการ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
- สามารถจัดการข้อมูลลับอย่างมืออาชีพและรอบคอบ
- ต้องมีจดหมายแนะนำตัวหรือจดหมายสมัครงาน ประวัติย่อ และบุคคลอ้างอิงทางวิชาชีพสามคน
- ต้องแสดงหลักฐานการมีสิทธิทำงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายในสหรัฐอเมริกาในวันแรกของการจ้างงาน
- ผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการตรวจสอบทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศตามเกณฑ์
สวัสดิการ
- มหาวิทยาลัยสมทบค่าเบี้ยประกันสุขภาพ ทันตกรรม ชีวิต และทุพพลภาพ
- ยกเว้นค่าเล่าเรียนสำหรับพนักงานและครอบครัว
- วันหยุดราชการอย่างเป็นทางการ 12 วัน
- เริ่มสะสมสิทธิ์การลาได้ทันที
- เลือกระหว่างโครงการเกษียณอายุที่มหาวิทยาลัยสมทบในอัตรา 5% ถึง 10% ของเงินเดือนพนักงาน
- มีสิทธิได้รับสวัสดิการ