University of Arkansas System ir visā Arkanzasas štatā darbojošos publisko universitāšu sistēma, kas atbalsta izglītības pieejamību, pētniecību, veselības aprūpi un sabiedrībai sniegtos pakalpojumus. Sistēma dibināta 1871. gadā, un tajā apvienotas universitātes, kopienu koledžas un specializētas iestādes, kas veicina štata ekonomisko, izglītības un kultūras attīstību. Sistēmas darbība aptver mācīšanu, pētniecību, administrēšanu un sabiedrības iesaisti, un to daļēji virza stratēģiskais plāns Transformation 2025. Plašais tīkls sniedz iespējas cilvēkiem, kuri vēlas dot ieguldījumu augstākajā izglītībā un daudzveidīgajos pakalpojumos, ko nodrošina tās iestādes.
Grāmatvedības asistents III – Fayetteville, darbs klātienē
Jūs atbalstīsiet Arkanzasas Universitātes sistēmas studentu panākumu nodaļas, nodrošinot līgumu, iepirkumu, ceļojumu, rēķinu, debitoru parādu un darbības pārskatu kārtošanu.
Apraksts
- Nodrošināsiet uzņēmējdarbības pakalpojumus vecākā dekāna palīgam studentu panākumu jautājumos un saistītajām studentu panākumu nodaļām
- Vadīsiet līgumu un iepirkumu procesus no sākuma līdz beigām
- Vāksiet un uzturēsiet datus pārskatu sagatavošanai un citām darbības vajadzībām
- Koordinēsiet ceļojumu procesus no sākuma līdz beigām
- Apstrādāsiet, uzraudzīsiet un pārskatos atspoguļosiet debitoru parādus
- Nodrošināsiet ikdienas darbības atbalstu
- Nodrošināsiet, ka līgumi, iepirkumi, rēķinu izrakstīšana, ceļojumu organizēšana un citas uzņēmējdarbības darbības tiek pabeigtas noteiktajā termiņā
- Uzturēsiet regulāru, uzticamu un netraucētu darba apmeklējumu
- Veidosiet un uzturēsiet koleģiālas, uz sadarbību vērstas darba attiecības
Prasības
- Vidusskolas diploms
- Vismaz viena gada specializēta apmācība uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā
- Pieredze darbā ar finanšu un administrēšanas programmatūru, tostarp Workday Financial vai salīdzināmām sistēmām
- Pieredze darbā ar Microsoft Office lietotnēm, tostarp Word, Excel un Outlook
- Izpratne par grāmatvedības pamatprincipiem
- Klientu apkalpošanas paņēmienu pārzināšana un spēja tos izmantot
- Liela uzmanība detaļām un labas organizatoriskās spējas
- Teicamas mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmes
- Spēja profesionāli sadarboties ar kolēģiem, piegādātājiem un citām ieinteresētajām personām
- Spēja piemērot nodaļas vai programmas politiku, procedūras un attiecināmos noteikumus
- Spēja profesionāli un diskrēti rīkoties ar konfidenciālu informāciju
- Nepieciešama motivācijas vai pieteikuma vēstule, CV un trīs profesionālas rekomendācijas
- Pirmajā darba dienā jāiesniedz pierādījums par likumīgām tiesībām strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs
- Sekmīgi pabeigta sodāmības un seksuālo noziegumu izdarītāju reģistra pārbaude
Priekšrocības
- Universitātes iemaksas veselības, zobārstniecības, dzīvības un invaliditātes apdrošināšanā
- Studiju maksas atlaides darbiniekiem un viņu ģimenēm
- 12 oficiālas brīvdienas
- Atvaļinājuma uzkrāšana sākas nekavējoties
- Iespēja izvēlēties pensiju programmas, kurās universitāte iemaksā 5–10% no darbinieka algas
- Tiesības saņemt priekšrocības