University of Arkansas System là hệ thống đại học công lập trên toàn bang, hỗ trợ tiếp cận giáo dục, nghiên cứu, chăm sóc sức khỏe và phục vụ cộng đồng trên khắp Arkansas. Được thành lập vào năm 1871, hệ thống quy tụ các trường đại học, cao đẳng cộng đồng và cơ sở đào tạo chuyên ngành, đóng góp vào sự phát triển kinh tế, giáo dục và văn hóa của bang. Hoạt động của hệ thống bao gồm giảng dạy, nghiên cứu, quản trị và gắn kết với cộng đồng, trong đó có định hướng từ kế hoạch chiến lược Transformation 2025. Mạng lưới rộng khắp này mở ra cơ hội cho những người muốn đóng góp cho giáo dục đại học và nhiều dịch vụ do các cơ sở trực thuộc cung cấp.
Trợ lý kế toán III – Làm việc tại Fayetteville
Hỗ trợ các đơn vị thúc đẩy thành công của sinh viên thuộc Hệ thống Đại học Arkansas trong các hoạt động về hợp đồng, mua sắm, công tác, lập hóa đơn, khoản phải thu và báo cáo vận hành.
Mô tả
- Hỗ trợ các dịch vụ kinh doanh cho Phó Trưởng khoa cấp cao phụ trách Thành công của Sinh viên và các đơn vị liên quan
- Quản lý quy trình hợp đồng và mua sắm từ khi bắt đầu đến khi hoàn tất
- Thu thập và duy trì dữ liệu phục vụ báo cáo và các nhu cầu vận hành khác
- Điều phối quy trình công tác từ đầu đến cuối
- Xử lý, theo dõi và báo cáo các khoản phải thu
- Cung cấp hỗ trợ vận hành hằng ngày
- Đảm bảo hợp đồng, mua sắm, lập hóa đơn, sắp xếp công tác và các hoạt động kinh doanh khác được hoàn tất đúng tiến độ
- Duy trì việc tham dự ổn định, đáng tin cậy và không gây gián đoạn
- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ làm việc đồng nghiệp, hợp tác
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
- Ít nhất một năm đào tạo chuyên môn về quản lý kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Kinh nghiệm sử dụng phần mềm tài chính và hành chính, bao gồm Workday Financial hoặc hệ thống tương đương
- Kinh nghiệm sử dụng các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và Outlook
- Hiểu biết về các nguyên tắc kế toán cơ bản
- Hiểu biết và khả năng áp dụng các kỹ thuật dịch vụ khách hàng
- Khả năng chú ý cao đến chi tiết và tổ chức công việc tốt
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt
- Khả năng làm việc chuyên nghiệp với đồng nghiệp, nhà cung cấp và các bên liên quan khác
- Khả năng áp dụng chính sách, quy trình của khoa hoặc chương trình và các quy định hiện hành
- Khả năng xử lý thông tin mật một cách chuyên nghiệp và kín đáo
- Bắt buộc có thư xin việc hoặc thư ứng tuyển, sơ yếu lý lịch và ba người tham khảo nghề nghiệp
- Bằng chứng về quyền hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ vào ngày làm việc đầu tiên
- Hoàn tất đạt yêu cầu việc kiểm tra lý lịch tư pháp và kiểm tra danh bạ người phạm tội tình dục
Phúc lợi
- Trường đóng góp vào bảo hiểm y tế, nha khoa, nhân thọ và thương tật
- Miễn học phí cho nhân viên và gia đình của họ
- 12 ngày nghỉ lễ chính thức
- Được tích lũy ngày nghỉ ngay khi bắt đầu làm việc
- Lựa chọn các chương trình hưu trí với mức đóng góp của trường từ 5% đến 10% tiền lương của nhân viên
- Đủ điều kiện hưởng phúc lợi