Το University of Arkansas System είναι ένα δημόσιο πανεπιστημιακό σύστημα σε επίπεδο πολιτείας, που υποστηρίζει την πρόσβαση στην εκπαίδευση, την έρευνα, την υγειονομική περίθαλψη και την προσφορά στην κοινότητα σε όλο το Αρκάνσας. Ιδρύθηκε το 1871 και συγκεντρώνει πανεπιστήμια, κοινοτικά κολέγια και εξειδικευμένα ιδρύματα που συμβάλλουν στην οικονομική, εκπαιδευτική και πολιτιστική ανάπτυξη της πολιτείας. Το έργο του συστήματος περιλαμβάνει τη διδασκαλία, την ανακάλυψη, τη διοίκηση και τη δημόσια συμμετοχή, με γνώμονα εν μέρει το στρατηγικό του σχέδιο Transformation 2025. Το ευρύ δίκτυό του δημιουργεί ευκαιρίες για ανθρώπους που ενδιαφέρονται να συμβάλουν στην ανώτατη εκπαίδευση και στις ποικίλες υπηρεσίες που παρέχουν τα ιδρύματά του.
Βοηθός Λογιστηρίου III – Φαγιέτβιλ, εργασία στον χώρο
Υποστήριξη των μονάδων επιτυχίας φοιτητών του Συστήματος του Πανεπιστημίου του Αρκάνσας μέσω συμβάσεων, προμηθειών, ταξιδιών, τιμολόγησης, εισπρακτέων λογαριασμών και λειτουργικής αναφοράς. Συμβολή στην αποτελεσματική και έγκαιρη ολοκλήρωση των καθημερινών επιχειρησιακών διαδικασιών.
Περιγραφή
- Υποστήριξη επιχειρησιακών υπηρεσιών για τον Ανώτερο Βοηθό Κοσμήτορα για την Επιτυχία των Φοιτητών και τις σχετικές μονάδες Επιτυχίας Φοιτητών
- Διαχείριση διαδικασιών συμβάσεων και προμηθειών από την έναρξη έως την ολοκλήρωσή τους
- Συλλογή και διατήρηση δεδομένων για αναφορές και άλλες λειτουργικές ανάγκες
- Συντονισμός των διαδικασιών ταξιδιών από την αρχή έως το τέλος
- Επεξεργασία, παρακολούθηση και αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών
- Παροχή καθημερινής λειτουργικής υποστήριξης
- Διασφάλιση ότι οι συμβάσεις, οι προμήθειες, η τιμολόγηση, οι ταξιδιωτικές διευθετήσεις και άλλες επιχειρησιακές εργασίες ολοκληρώνονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα
- Διατήρηση συνεπούς, αξιόπιστης και απρόσκοπτης παρουσίας
- Ανάπτυξη και διατήρηση collegial και συνεργατικών εργασιακών σχέσεων
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου
- Τουλάχιστον ένα έτος εξειδικευμένης εκπαίδευσης στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα
- Εμπειρία σε οικονομικό και διοικητικό λογισμικό, συμπεριλαμβανομένου του Workday Financial ή συγκρίσιμων συστημάτων
- Εμπειρία σε εφαρμογές Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και Outlook
- Κατανόηση βασικών λογιστικών αρχών
- Γνώση και ικανότητα εφαρμογής τεχνικών εξυπηρέτησης πελατών
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές ικανότητες
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα επαγγελματικής συνεργασίας με συναδέλφους, προμηθευτές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη
- Ικανότητα εφαρμογής των πολιτικών και διαδικασιών του τμήματος ή του προγράμματος, καθώς και των ισχυουσών κανονιστικών απαιτήσεων
- Ικανότητα επαγγελματικού και διακριτικού χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών
- Απαιτούνται συνοδευτική επιστολή ή επιστολή αίτησης, βιογραφικό και τρεις επαγγελματικές συστάσεις
- Απόδειξη νόμιμης εξουσιοδότησης για εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες κατά την πρώτη ημέρα εργασίας
- Επιτυχής ολοκλήρωση ελέγχου ποινικού μητρώου και ελέγχου μητρώου σεξουαλικών παραβατών
Παροχές
- Συνεισφορές του πανεπιστημίου για ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική, ζωής και αναπηρίας
- Απαλλαγές διδάκτρων για τους εργαζομένους και τις οικογένειές τους
- 12 επίσημες αργίες
- Έναρξη συσσώρευσης άδειας αμέσως
- Επιλογή συνταξιοδοτικών προγραμμάτων με συνεισφορές του πανεπιστημίου από 5% έως 10% του μισθού του εργαζομένου
- Δικαιούχος παροχών