Assist World
Assist World
51 – 200 Employés
B2BRecrutement
Assist World est une entreprise de recrutement et d’externalisation B2B qui aide les entreprises à constituer des équipes flexibles à distance grâce à des assistants virtuels sélectionnés. Son service de mise à disposition de personnel couvre le soutien administratif, la comptabilité, le service client, les ventes, les réseaux sociaux, le commerce électronique et d’autres tâches propres à chaque secteur, avec des options à temps partiel ou à temps plein. Assist World accompagne le processus grâce à la mise en relation avec des assistants, à l’intégration, à un tableau de bord de gestion et à des responsables de compte dédiés, au service d’entreprises partout dans le monde. L’entreprise a été fondée en 2022 et présente un intérêt pour les professionnels qui explorent des opportunités dans la mise à disposition de personnel à distance et les opérations de support.

Assistant administratif à distance à temps partiel – Comptabilité

Poste à distance à temps partiel pour soutenir des entreprises d’architecture, de décoration intérieure et de construction. Gérez la comptabilité, la facturation, les feuilles de calcul, les dossiers et la coordination de projets.

Description

  • Fournir un soutien administratif quotidien à trois entreprises
  • Préparer et gérer les factures, tenir les registres financiers et effectuer les tâches de comptabilité de base dans QuickBooks
  • Garantir l’exactitude des dossiers, produire des rapports et mettre à jour les feuilles de calcul de l’entreprise
  • Suivre l’avancement des projets et veiller à ce que les outils de suivi contiennent des informations à jour
  • Tenir à jour et actualiser les classeurs Excel
  • Organiser les fichiers numériques, les dossiers et les documents justificatifs
  • Effectuer les tâches administratives générales qui contribuent à alléger la charge de travail quotidienne du propriétaire
  • Coordonner les projets et les activités connexes entre plusieurs entreprises

Exigences

  • Expérience professionnelle antérieure en assistance administrative, soutien aux opérations ou dans un poste comparable
  • Expérience pratique de la comptabilité de base, de la facturation et de l’administration financière
  • Bonne connaissance pratique de QuickBooks
  • Solides compétences en Microsoft Office, notamment Excel
  • Excellentes capacités d’organisation et de coordination de projets
  • Précision exceptionnelle et grande attention aux détails
  • Communication écrite et orale claire et efficace
  • Capacité à gérer plusieurs tâches concurrentes et à définir les priorités
  • Méthode de travail autonome et fiable, avec l’initiative nécessaire pour prendre ses responsabilités de manière indépendante
  • Une expérience auprès d’entreprises de construction, d’architecture ou de décoration intérieure est appréciée, mais n’est pas obligatoire

Avantages

  • Travail entièrement à distance
  • Prime d’anniversaire de 50 $
  • Prime de 200 $ pour témoignage
  • Aucun outil de suivi d’activité

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