Assist World on rekrytointi- ja B2B-ulkoistusyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan joustavia etätiimejä tarkastettujen virtuaaliassistenttien avulla. Sen henkilöstöpalvelu kattaa hallinnollisen tuen, kirjanpidon, asiakaspalvelun, myynnin, sosiaalisen median, verkkokaupan ja muun toimialakohtaisen työn sekä osa-aikaiset ja kokoaikaiset sijoitukset. Assist World tukee prosessia avustajien yhteensovittamisella, perehdytyksellä, hallintapaneelilla ja nimetyillä asiakasvastaavilla, ja palvelee yrityksiä maailmanlaajuisesti. Yritys perustettiin vuonna 2022, ja se on kiinnostava etätyövoiman ja tukitoimintojen parissa työskenteleville ammattilaisille.
Osa-aikainen etätyötä tekevä hallintoassistentti – kirjanpito
Osa-aikainen etätyötehtävä arkkitehti-, sisustus- ja rakennusalan yritysten tukena. Tehtäviin kuuluu kirjanpito, laskutus, taulukot, asiakirjat ja projektien koordinointi.
Kuvaus
- Tarjoa päivittäistä hallinnollista tukea kolmelle yritykselle
- Laadi ja hallinnoi laskuja, ylläpidä taloustietoja ja hoida QuickBooksin peruskirjanpitotehtäviä
- Pidä tiedot ajan tasalla, tuota raportteja ja päivitä yrityksen taulukoita
- Seuraa projektien etenemistä ja varmista, että projektiseurannat sisältävät ajantasaiset tiedot
- Ylläpidä ja päivitä Excel-työkirjoja
- Järjestä digitaaliset tiedostot, asiakirjat ja niitä tukevat dokumentit
- Hoida yleisiä hallinnollisia tehtäviä, jotka vähentävät omistajan päivittäistä työtaakkaa
- Koordinoi projekteja ja niihin liittyviä toimintoja useissa yrityksissä
Vaatimukset
- Aiempi työkokemus hallintoassistentin, operatiivisen tuen tai vastaavista tehtävistä
- Käytännön kokemusta peruskirjanpidosta, laskutuksesta ja taloushallinnosta
- QuickBooksin hyvä käyttötaito
- Vahva Microsoft Office -osaaminen, erityisesti Excelissä
- Hyvät organisointi- ja projektien koordinointitaidot
- Erinomainen tarkkuus ja huolellisuus
- Selkeä ja tehokas kirjallinen ja suullinen viestintä
- Kyky hallita samanaikaisia tehtäviä ja asettaa prioriteetteja
- Itsenäinen ja luotettava työskentelytapa sekä oma-aloitteisuus vastuun ottamiseen
- Kokemus rakennus-, arkkitehti- tai sisustusalan yritysten tukemisesta katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
Edut
- Työskentele täysin etänä
- 50 dollarin syntymäpäiväbonus
- 200 dollarin suosittelubonus
- Ei aktiivisuusseurantaa