Assist World je náborová a B2B outsourcingová společnost, která pomáhá firmám vytvářet flexibilní vzdálené týmy prostřednictvím prověřených virtuálních asistentů. Personální služby zahrnují administrativní podporu, účetnictví, zákaznický servis, prodej, sociální sítě, e-commerce a další úkoly specifické pro jednotlivá odvětví, s možností spolupráce na částečný nebo plný úvazek. Assist World podporuje celý proces prostřednictvím výběru vhodného asistenta, zaškolení, řídicího panelu a specializovaných account manažerů a obsluhuje firmy po celém světě. Společnost byla založena v roce 2022 a může být zajímavá pro odborníky, kteří hledají příležitosti v oblasti vzdáleného náboru a provozní podpory.
Administrativní asistent pro účetnictví — práce na dálku na částečný úvazek
Práce na dálku na částečný úvazek s podporou firem z oblasti architektury, interiérového designu a stavebnictví. Účetnictví, fakturace, tabulky, evidence a koordinace projektů.
Popis
- Poskytovat každodenní administrativní podporu třem firmám
- Připravovat a spravovat faktury, vést finanční záznamy a provádět základní účetní úkony v QuickBooks
- Udržovat přesnost záznamů, vytvářet reporty a aktualizovat firemní tabulky
- Sledovat průběh projektů a zajišťovat aktuálnost projektových přehledů
- Spravovat a aktualizovat sešity v Excelu
- Organizovat digitální soubory, záznamy a podpůrnou dokumentaci
- Provádět obecnou administrativní práci, která pomáhá snižovat každodenní pracovní zátěž majitele
- Koordinovat projekty a související činnosti v několika firmách
Požadavky
- Předchozí praxe na pozici administrativního asistenta, v provozní podpoře nebo na srovnatelné pozici
- Praktická zkušenost se základním účetnictvím, fakturací a finanční administrativou
- Pracovní znalost QuickBooks
- Velmi dobrá znalost Microsoft Office, zejména Excelu
- Dobře rozvinuté organizační schopnosti a dovednosti v koordinaci projektů
- Mimořádná přesnost a pečlivost
- Jasná a efektivní písemná i ústní komunikace
- Schopnost zvládat více úkolů současně a určovat priority
- Samostatný a spolehlivý pracovní styl s iniciativou a schopností samostatně převzít odpovědnost
- Zkušenost s podporou stavebních, architektonických firem nebo firem zabývajících se interiérovým designem je výhodou, nikoli však podmínkou
Benefity
- Plně práce na dálku
- Narozeninový bonus 50 USD
- Bonus za referenci 200 USD
- Bez sledování aktivity