Assist World je podjetje za zaposlovanje in B2B-zunanje izvajanje storitev, ki podjetjem pomaga graditi prilagodljive oddaljene ekipe s preverjenimi virtualnimi pomočniki. Njihova kadrovska storitev vključuje administrativno podporo, računovodstvo, podporo strankam, prodajo, družbena omrežja, e-trgovino in druga opravila, značilna za posamezne panoge, z možnostmi dela s krajšim ali polnim delovnim časom. Assist World podpira proces z iskanjem ustreznega pomočnika, uvajanjem v delo, nadzorno ploščo za upravljanje in namenskimi skrbniki za stranke ter oskrbuje podjetja po vsem svetu. Podjetje je bilo ustanovljeno leta 2022 in je relevantno za strokovnjake, ki raziskujejo priložnosti na področju oddaljenega zaposlovanja in podpornih operacij.
Administrativni asistent za krajši delovni čas na daljavo – računovodstvo
Delo za krajši delovni čas na daljavo, ki podpira podjetja na področju arhitekture, notranjega oblikovanja in gradbeništva. Delo vključuje računovodstvo, izdajanje računov, preglednice, evidence in usklajevanje projektov.
Opis
- Zagotavljati vsakodnevno administrativno podporo trem podjetjem
- Pripravljati in upravljati račune, voditi finančne evidence ter opravljati osnovne računovodske naloge v QuickBooks
- Skrbeti za točnost evidenc, pripravljati poročila in posodabljati poslovne preglednice
- Spremljati napredek projektov in zagotavljati, da projektni sledilniki vsebujejo aktualne informacije
- Vzdrževati in posodabljati Excelove delovne zvezke
- Organizirati digitalne datoteke, evidence in spremljajočo dokumentacijo
- Opravljati splošna administrativna dela, ki pomagajo zmanjšati vsakodnevno delovno obremenitev lastnika
- Usklajevati projekte in povezane dejavnosti v več podjetjih
Zahteve
- Prejšnje izkušnje z administrativno podporo, operativno podporo ali primerljivim delovnim mestom
- Praktične izkušnje z osnovnim računovodstvom, izdajanjem računov in finančno administracijo
- Delovno poznavanje programa QuickBooks
- Odlično znanje Microsoft Officea, zlasti Excela
- Dobro razvite organizacijske in projektne koordinacijske sposobnosti
- Izjemna natančnost in velika pozornost do podrobnosti
- Jasna in učinkovita pisna ter ustna komunikacija
- Sposobnost usklajevanja konkurenčnih nalog in določanja prednostnih nalog
- Samostojen in zanesljiv način dela z lastno pobudo za neodvisno prevzemanje odgovornosti
- Izkušnje s podporo gradbenim, arhitekturnim ali podjetjem za notranje oblikovanje so dobrodošle, vendar niso zahtevane
Ugodnosti
- Popolnoma delo na daljavo
- Rojstnodnevni bonus v višini 50 $
- Bonus za priporočilo v višini 200 $
- Brez sledilnika aktivnosti