Assist World este o companie de recrutare și externalizare B2B care ajută companiile să își formeze echipe flexibile de la distanță prin asistenți virtuali verificați. Serviciul său de personal acoperă asistența administrativă, contabilitatea, serviciul pentru clienți, vânzările, rețelele sociale, comerțul electronic și alte activități specifice diferitelor industrii, cu opțiuni de plasare cu normă parțială sau întreagă. Assist World sprijină procesul prin potrivirea asistenților, integrarea acestora, un tablou de bord pentru management și manageri de cont dedicați, deservind companii din întreaga lume. Compania a fost fondată în 2022 și este relevantă pentru profesioniștii care explorează oportunități în recrutarea la distanță și operațiunile de asistență.
Asistent administrativ part-time, la distanță – Contabilitate primară
Rol part-time la distanță pentru sprijinirea firmelor de arhitectură, design interior și construcții. Gestionarea contabilității primare, facturării, foilor de calcul, evidențelor și coordonării proiectelor.
Descriere
- Oferirea de suport administrativ zilnic pentru trei firme
- Pregătirea și gestionarea facturilor, menținerea evidențelor financiare și efectuarea sarcinilor de contabilitate primară în QuickBooks
- Menținerea acurateței evidențelor, întocmirea rapoartelor și actualizarea foilor de calcul ale companiei
- Urmărirea progresului proiectelor și asigurarea faptului că instrumentele de monitorizare a proiectelor conțin informații actualizate
- Întreținerea și actualizarea registrelor de lucru Excel
- Organizarea fișierelor digitale, a evidențelor și a documentației justificative
- Gestionarea activităților administrative generale care contribuie la reducerea volumului zilnic de lucru al proprietarului
- Coordonarea proiectelor și a activităților conexe în cadrul mai multor firme
Cerințe
- Experiență anterioară în asistență administrativă, suport operațional sau într-o poziție comparabilă
- Experiență practică în contabilitate primară, facturare și administrare financiară
- Familiaritate practică cu QuickBooks
- Cunoștințe solide de Microsoft Office, în special Excel
- Abilități bine dezvoltate de organizare și coordonare a proiectelor
- Acuratețe excepțională și atenție deosebită la detalii
- Comunicare scrisă și verbală clară și eficientă
- Capacitatea de a gestiona sarcini concurente și de a stabili priorități
- Stil de lucru autonom și de încredere, cu inițiativa de a prelua responsabilitatea în mod independent
- Experiența în sprijinirea firmelor de construcții, arhitectură sau design interior constituie un avantaj, dar nu este obligatorie
Beneficii
- Lucru complet la distanță
- Bonus de ziua de naștere de $50
- Bonus pentru testimonial de $200
- Fără monitorizarea activității