Az Assist World toborzási és B2B-outsourcing vállalat, amely ellenőrzött virtuális asszisztensek révén segít a vállalkozásoknak rugalmas, távolról dolgozó csapatokat kialakítani. Munkaerő-közvetítési szolgáltatása adminisztratív támogatást, könyvelést, ügyfélszolgálatot, értékesítést, közösségi médiát, e-kereskedelmet és egyéb, iparágspecifikus feladatokat foglal magában, rész- és teljes munkaidős elhelyezési lehetőségekkel. Az Assist World asszisztenspárosítással, beillesztéssel, kezelési irányítópulttal és dedikált ügyfélmenedzserekkel támogatja a folyamatot, és világszerte szolgál ki vállalkozásokat. A vállalat 2022-ben alakult, és releváns lehet a távoli munkaerő-közvetítésben és támogató műveletekben rejlő lehetőségeket vizsgáló szakemberek számára.
Részmunkaidős távoli adminisztrációs asszisztens – könyvelés
Részmunkaidős, távoli munkakör építészeti, belsőépítészeti és építőipari vállalkozások támogatására. Könyveléssel, számlázással, táblázatokkal, nyilvántartásokkal és projektkoordinációval foglalkozik.
Leírás
- Napi adminisztratív támogatás nyújtása három vállalkozás számára
- Számlák elkészítése és kezelése, pénzügyi nyilvántartások vezetése, valamint alapvető könyvelési feladatok ellátása a QuickBooksban
- A nyilvántartások pontosságának biztosítása, jelentések készítése és a vállalati táblázatok frissítése
- A projektek előrehaladásának nyomon követése és a projektkövetők aktuális információkkal való ellátásának biztosítása
- Excel-munkafüzetek karbantartása és frissítése
- Digitális fájlok, nyilvántartások és kapcsolódó dokumentumok rendszerezése
- Az általános adminisztratív feladatok ellátása a tulajdonos napi munkaterhelésének csökkentése érdekében
- Projektek és kapcsolódó tevékenységek koordinálása több vállalkozás között
Követelmények
- Korábbi munkatapasztalat adminisztratív asszisztensi, operatív támogatási vagy hasonló munkakörben
- Gyakorlati tapasztalat az alapvető könyvelés, számlázás és pénzügyi adminisztráció terén
- A QuickBooks magabiztos, munkaszintű ismerete
- Erős Microsoft Office-ismeretek, különösen Excelben
- Fejlett szervezési és projektkoordinációs készségek
- Kiemelkedő pontosság és fokozott figyelem a részletekre
- Világos és hatékony írásbeli és szóbeli kommunikáció
- Képesség az egymással versengő feladatok egyidejű kezelésére és a prioritások meghatározására
- Önálló, megbízható munkastílus, kezdeményezőkészséggel az önálló felelősségvállaláshoz
- Építőipari, építészeti vagy belsőépítészeti vállalkozások támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent, de nem követelmény
Juttatások
- Teljes mértékben távoli munkavégzés
- 50 dolláros születésnapi bónusz
- 200 dolláros ajánlási bónusz
- Nincs tevékenységkövető