LogoFresh Jobs Ahead
Assist World
Assist World
51 – 200 Ansatte
B2BRekruttering
Assist World er et rekrutterings- og B2B-outsourcingselskap som hjelper bedrifter med å bygge fleksible fjernteam gjennom kvalitetssikrede virtuelle assistenter. Bemanningstjenesten omfatter administrativ støtte, regnskap, kundeservice, salg, sosiale medier, netthandel og andre bransjespesifikke oppgaver, med mulighet for deltids- eller heltidsplasseringer. Assist World støtter prosessen gjennom matching av assistenter, onboarding, et administrasjonsdashboard og dedikerte kundeansvarlige, og betjener bedrifter globalt. Selskapet ble grunnlagt i 2022 og er relevant for fagpersoner som utforsker muligheter innen fjernbemanning og supportdrift.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent på deltid – bokføring på avstand

Deltidsstilling på avstand med støtte til virksomheter innen arkitektur, interiørdesign og bygg. Håndter bokføring, fakturering, regneark, registre og prosjektkoordinering.

PHFilippineneZASør-Afrika
700 $ – 900 $ / måned
FjernarbeidDeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi daglig administrativ støtte til tre virksomheter
  • Forberede og håndtere fakturaer, vedlikeholde økonomiske registre og utføre grunnleggende bokføringsoppgaver i QuickBooks
  • Sikre at registrene er nøyaktige, utarbeide rapporter og oppdatere virksomhetens regneark
  • Følge opp prosjektfremdrift og sørge for at prosjektoversiktene inneholder oppdatert informasjon
  • Vedlikeholde og oppdatere Excel-arbeidsbøker
  • Organisere digitale filer, registre og tilhørende dokumentasjon
  • Utføre generelt administrativt arbeid som bidrar til å redusere eierens daglige arbeidsbelastning
  • Koordinere prosjekter og relaterte aktiviteter på tvers av flere virksomheter

Krav

  • Tidligere arbeid med administrativ assistanse, driftsstøtte eller en tilsvarende stilling
  • Praktisk erfaring med grunnleggende bokføring, fakturering og økonomiadministrasjon
  • God kjennskap til QuickBooks
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel
  • Svært gode organisatoriske evner og ferdigheter innen prosjektkoordinering
  • Svært høy nøyaktighet og stor sans for detaljer
  • Tydelig og effektiv skriftlig og muntlig kommunikasjon
  • Evne til å håndtere konkurrerende oppgaver og prioritere
  • Selvstendig og pålitelig arbeidsstil med initiativ til å ta ansvar på egen hånd
  • Erfaring med å støtte virksomheter innen bygg, arkitektur eller interiørdesign er en fordel, men ikke et krav

Fordeler

  • Jobb helt på avstand
  • 50 USD i bursdagsbonus
  • 200 USD i bonus for kundeuttalelse
  • Ingen aktivitetsmåler

Relaterte jobber

Jerry

Community manager for Reddit og sosiale medier

Jerry
201 – 500 Ansatte
Sponsor for H1B-visumLogistikkMarkedsføringRådgivning
CACanadaUSUSAAZArizonaCACaliforniaCOColoradoFLFloridaILIllinoisMAMassachusettsNVNevadaNJNew JerseyNYNew YorkNCNord-CarolinaOROregonTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginia
75 000 $ – 110 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskCommunityansvarlig

Styrk Jerrys tilstedeværelse på Reddit, Quora, YouTube og TikTok, og bygg tillitsfulle fellesskap rundt den AI-drevne rådgiveren for biler, hjem og andre fysiske eiendeler.

Åpne