Η Assist World είναι εταιρεία recruitment και B2B outsourcing που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν ευέλικτες απομακρυσμένες ομάδες μέσω ελεγμένων εικονικών βοηθών. Η υπηρεσία στελέχωσής της καλύπτει διοικητική υποστήριξη, λογιστική, εξυπηρέτηση πελατών, πωλήσεις, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ηλεκτρονικό εμπόριο και άλλες εργασίες ειδικές για κάθε κλάδο, με δυνατότητα τοποθέτησης σε μερική ή πλήρη απασχόληση. Η Assist World υποστηρίζει τη διαδικασία μέσω αντιστοίχισης βοηθών, ένταξης νέων συνεργατών, πίνακα ελέγχου διαχείρισης και专專 dedicated account managers, εξυπηρετώντας επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 2022 και αφορά επαγγελματίες που εξετάζουν ευκαιρίες στον τομέα της απομακρυσμένης στελέχωσης και των λειτουργιών υποστήριξης.
Βοηθός Διοίκησης Μερικής Απασχόλησης εξ Αποστάσεως – Τήρηση Βιβλίων
Θέση μερικής απασχόλησης και εξ αποστάσεως για την υποστήριξη επιχειρήσεων αρχιτεκτονικής, εσωτερικής διακόσμησης και κατασκευών. Διαχείριση λογιστικών βιβλίων, τιμολογήσεων, υπολογιστικών φύλλων, αρχείων και συντονισμού έργων.
Περιγραφή
- Παροχή καθημερινής διοικητικής υποστήριξης σε τρεις επιχειρήσεις
- Προετοιμασία και διαχείριση τιμολογίων, τήρηση οικονομικών αρχείων και εκτέλεση βασικών εργασιών τήρησης βιβλίων στο QuickBooks
- Διασφάλιση της ακρίβειας των αρχείων, σύνταξη αναφορών και ενημέρωση επιχειρηματικών υπολογιστικών φύλλων
- Παρακολούθηση της προόδου των έργων και διασφάλιση ότι τα εργαλεία παρακολούθησης έργων περιέχουν ενημερωμένες πληροφορίες
- Συντήρηση και ενημέρωση βιβλίων εργασίας του Excel
- Οργάνωση ψηφιακών αρχείων, εγγράφων και υποστηρικτικής τεκμηρίωσης
- Εκτέλεση γενικών διοικητικών εργασιών που συμβάλλουν στη μείωση του καθημερινού φόρτου εργασίας του ιδιοκτήτη
- Συντονισμός έργων και σχετικών δραστηριοτήτων σε πολλαπλές επιχειρήσεις
Απαιτήσεις
- Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, υποστήριξη λειτουργιών ή παρόμοια θέση
- Πρακτική εμπειρία σε βασική τήρηση βιβλίων, τιμολόγηση και οικονομική διοίκηση
- Καλή εξοικείωση με το QuickBooks
- Άριστες δεξιότητες στο Microsoft Office, ιδιαίτερα στο Excel
- Ανεπτυγμένες οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες συντονισμού έργων
- Εξαιρετική ακρίβεια και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Σαφής και αποτελεσματική γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών εργασιών και καθορισμού προτεραιοτήτων
- Αυτοκατευθυνόμενο και αξιόπιστο στυλ εργασίας, με πρωτοβουλία για ανεξάρτητη ανάληψη ευθύνης
- Εμπειρία στην υποστήριξη επιχειρήσεων κατασκευών, αρχιτεκτονικής ή εσωτερικής διακόσμησης είναι χρήσιμη αλλά δεν απαιτείται
Παροχές
- Πλήρως απομακρυσμένη εργασία
- Μπόνους γενεθλίων $50
- Μπόνους μαρτυρίας $200
- Χωρίς εργαλείο παρακολούθησης δραστηριότητας