Assist World, şirketlerin doğrulanmış sanal asistanlar aracılığıyla esnek uzaktan ekipler kurmasına yardımcı olan bir işe alım ve B2B dış kaynak hizmetleri şirketidir. Personel hizmeti; idari destek, muhasebe, müşteri hizmetleri, satış, sosyal medya, e-ticaret ve sektöre özgü diğer işleri kapsar ve yarı zamanlı veya tam zamanlı yerleştirme seçenekleri sunar. Assist World; asistan eşleştirme, işe alım sürecine dahil etme, yönetim paneli ve özel müşteri yöneticileri aracılığıyla süreci destekler ve dünya genelindeki işletmelere hizmet verir. Şirket 2022 yılında kurulmuştur ve uzaktan personel tedariki ile destek operasyonlarındaki fırsatları değerlendiren profesyoneller için ilgi çekicidir.
Yarı Zamanlı Uzaktan İdari Asistan – Muhasebe
Mimarlık, iç tasarım ve inşaat işletmelerine destek sağlayan yarı zamanlı uzaktan pozisyon. Muhasebe, faturalandırma, tablolar, kayıtlar ve proje koordinasyonunu yürütün.
Açıklama
- Üç işletmeye günlük idari destek sağlamak
- Faturaları hazırlamak ve yönetmek, mali kayıtları tutmak ve QuickBooks'ta temel muhasebe görevlerini yürütmek
- Kayıtların doğruluğunu sağlamak, raporlar hazırlamak ve işletme tablolarını güncellemek
- Proje ilerlemesini takip etmek ve proje takip araçlarının güncel bilgiler içermesini sağlamak
- Excel çalışma kitaplarını korumak ve güncellemek
- Dijital dosyaları, kayıtları ve destekleyici belgeleri düzenlemek
- İşletme sahibinin günlük iş yükünü azaltmaya yardımcı olan genel idari işleri yürütmek
- Birden fazla işletmedeki projeleri ve ilgili faaliyetleri koordine etmek
Gereksinimler
- İdari asistanlık, operasyon desteği veya benzer bir pozisyonda önceki iş deneyimi
- Temel muhasebe, faturalandırma ve mali idare alanlarında pratik deneyim
- QuickBooks programına çalışma düzeyinde aşinalık
- Başta Excel olmak üzere güçlü Microsoft Office becerileri
- Gelişmiş organizasyon ve proje koordinasyonu becerileri
- Üstün doğruluk ve ayrıntılara titiz dikkat
- Açık ve etkili yazılı ve sözlü iletişim
- Birbiriyle yarışan görevleri aynı anda yürütebilme ve öncelikleri belirleyebilme
- Bağımsız olarak sorumluluk alma inisiyatifine sahip, kendi kendini yönlendiren ve güvenilir çalışma tarzı
- İnşaat, mimarlık veya iç tasarım işletmelerini destekleme deneyimi tercih edilir ancak zorunlu değildir
Yan Haklar
- Tamamen uzaktan çalışma
- 50 $ doğum günü bonusu
- 200 $ referans bonusu
- Faaliyet takip aracı yok