Assist World
Assist World
51 – 200 Medarbejdere
B2BRekruttering
Assist World er en rekrutterings- og B2B-outsourcingvirksomhed, der hjælper virksomheder med at opbygge fleksible fjernteams gennem kvalitetssikrede virtuelle assistenter. Bemanningstjenesten omfatter administrativ support, regnskab, kundeservice, salg, sociale medier, e-handel og andre branchespecifikke opgaver med mulighed for deltids- eller fuldtidsplaceringer. Assist World understøtter processen gennem matching af assistenter, onboarding, et administrationsdashboard og dedikerede account managers og betjener virksomheder globalt. Virksomheden blev grundlagt i 2022 og er relevant for fagfolk, der undersøger muligheder inden for fjernbemanning og supportdrift.

Administrativ assistent på deltid – bogføring på afstand

Deltidsstilling på afstand med støtte til virksomheder inden for arkitektur, indretning og byggeri. Håndter bogføring, fakturering, regneark, registre og projektkoordinering.

Beskrivelse

  • Yde daglig administrativ støtte til tre virksomheder
  • Forberede og håndtere fakturaer, vedligeholde økonomiske registre og udføre grundlæggende bogføringsopgaver i QuickBooks
  • Sikre nøjagtige registre, udarbejde rapporter og opdatere virksomhedens regneark
  • Følge projektforløb og sikre, at projektoversigterne indeholder aktuelle oplysninger
  • Vedligeholde og opdatere Excel-projektmapper
  • Organisere digitale filer, registre og tilhørende dokumentation
  • Udføre generelt administrativt arbejde, der hjælper med at mindske ejerens daglige arbejdsbyrde
  • Koordinere projekter og relaterede aktiviteter på tværs af flere virksomheder

Krav

  • Tidligere arbejde med administrativ assistance, driftsstøtte eller en tilsvarende stilling
  • Praktisk erfaring med grundlæggende bogføring, fakturering og økonomiadministration
  • Godt kendskab til QuickBooks
  • Stærke Microsoft Office-kompetencer, især i Excel
  • Veludviklede organisatoriske evner og kompetencer inden for projektkoordinering
  • Ekstraordinær nøjagtighed og stor sans for detaljer
  • Klar og effektiv skriftlig og mundtlig kommunikation
  • Evne til at håndtere konkurrerende opgaver og prioritere
  • Selvstændig og pålidelig arbejdsstil med initiativ til at tage ansvar på egen hånd
  • Erfaring med at støtte virksomheder inden for byggeri, arkitektur eller indretning er en fordel, men ikke et krav

Fordele

  • Arbejd fuldt ud på afstand
  • 50 USD i fødselsdagsbonus
  • 200 USD i bonus for kundeudtalelse
  • Ingen aktivitetsmåler

Relaterede job

Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbejder på deltid (Portugal, fjernarbejde)

Newstel Worldwide
201 – 500 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Yd kundesupport på dansk på afstand for Newstels flersprogede BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-mail, chat og telefon fra Portugal.

Åbn