Assist World je tvrtka za zapošljavanje i B2B outsourcing koja pomaže poduzećima u izgradnji fleksibilnih udaljenih timova putem provjerenih virtualnih asistenata. Njezina usluga zapošljavanja obuhvaća administrativnu podršku, računovodstvo, korisničku podršku, prodaju, društvene mreže, e-trgovinu i druge poslove specifične za pojedine industrije, uz mogućnost angažmana na nepuno ili puno radno vrijeme. Assist World podržava cijeli proces pronalaskom odgovarajućeg asistenta, uvođenjem u posao, upravljačkom nadzornom pločom i namjenskim voditeljima korisničkih računa te posluje s poduzećima diljem svijeta. Tvrtka je osnovana 2022. godine i relevantna je za stručnjake koji istražuju mogućnosti u području udaljenog zapošljavanja i operativne podrške.
Administrativni asistent na nepuno radno vrijeme na daljinu – knjigovodstvo
Posao na nepuno radno vrijeme na daljinu koji pruža podršku poslovanjima u području arhitekture, dizajna interijera i građevinarstva. Posao uključuje knjigovodstvo, fakturiranje, proračunske tablice, evidenciju i koordinaciju projekata.
Opis
- Pružati svakodnevnu administrativnu podršku za tri poslovanja
- Pripremati i upravljati računima, voditi financijsku evidenciju i obavljati osnovne knjigovodstvene zadatke u QuickBooksu
- Održavati točnost evidencija, izrađivati izvještaje i ažurirati poslovne proračunske tablice
- Pratiti napredak projekata i osigurati da projektni alati za praćenje sadrže aktualne informacije
- Održavati i ažurirati radne knjige u Excelu
- Organizirati digitalne datoteke, evidencije i popratnu dokumentaciju
- Obavljati opće administrativne poslove koji pomažu smanjiti svakodnevno radno opterećenje vlasnika
- Koordinirati projekte i povezane aktivnosti u više poslovanja
Zahtjevi
- Prethodno iskustvo u administrativnoj podršci, operativnoj podršci ili usporedivoj ulozi
- Praktično iskustvo s osnovnim knjigovodstvom, fakturiranjem i financijskom administracijom
- Radno poznavanje QuickBooksa
- Izvrsno poznavanje Microsoft Officea, posebno Excela
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnosti koordinacije projekata
- Iznimna preciznost i velika pažnja posvećena detaljima
- Jasna i učinkovita pisana i usmena komunikacija
- Sposobnost usklađivanja konkurentskih zadataka i određivanja prioriteta
- Samostalan i pouzdan način rada s inicijativom za neovisno preuzimanje odgovornosti
- Iskustvo u podršci građevinskim, arhitektonskim ili dizajnerskim poslovanjima poželjno je, ali nije obavezno
Pogodnosti
- Potpuno udaljeni rad
- Rođendanski bonus od 50 $
- Bonus od 200 $ za svjedočanstvo
- Bez praćenja aktivnosti