Assist World
Assist World
51 – 200 Anställda
B2BRekrytering
Assist World är ett rekryterings- och B2B-outsourcingföretag som hjälper företag att bygga flexibla distansteam genom kvalitetssäkrade virtuella assistenter. Bemanningstjänsten omfattar administrativt stöd, redovisning, kundservice, försäljning, sociala medier, e-handel och andra branschspecifika uppgifter, med möjlighet till deltids- eller heltidsplaceringar. Assist World stödjer processen genom matchning av assistenter, introduktion, en instrumentpanel för hantering och dedikerade kundansvariga, och betjänar företag globalt. Företaget grundades 2022 och är relevant för yrkesverksamma som utforskar möjligheter inom distansbemanning och supportverksamhet.

Administrativ assistent på deltid – bokföring på distans

Deltidsroll på distans med stöd till företag inom arkitektur, inredning och bygg. Hantera bokföring, fakturering, kalkylblad, register och projektkoordinering.

Beskrivning

  • Ge dagligt administrativt stöd till tre företag
  • Förbereda och hantera fakturor, underhålla ekonomiska register och utföra grundläggande bokföringsuppgifter i QuickBooks
  • Säkerställa att registren är korrekta, ta fram rapporter och uppdatera företagets kalkylblad
  • Följa upp projektens framsteg och säkerställa att projektuppföljningarna innehåller aktuell information
  • Underhålla och uppdatera Excel-arbetsböcker
  • Organisera digitala filer, register och tillhörande dokumentation
  • Utföra allmänt administrativt arbete som bidrar till att minska ägarens dagliga arbetsbelastning
  • Samordna projekt och relaterade aktiviteter mellan flera företag

Krav

  • Tidigare arbete med administrativ assistans, verksamhetsstöd eller en jämförbar roll
  • Praktisk erfarenhet av grundläggande bokföring, fakturering och ekonomiadministration
  • God kännedom om QuickBooks
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Välutveckgad organisationsförmåga och förmåga att samordna projekt
  • Exceptionell noggrannhet och stor känsla för detaljer
  • Tydlig och effektiv skriftlig och muntlig kommunikation
  • Förmåga att hantera konkurrerande uppgifter och prioritera
  • Självständigt och pålitligt arbetssätt med initiativförmåga att ta eget ansvar
  • Erfarenhet av att stödja företag inom bygg, arkitektur eller inredning är meriterande men inget krav

Förmåner

  • Arbeta helt på distans
  • 50 USD i födelsedagsbonus
  • 200 USD i bonus för kundomdöme
  • Ingen aktivitetsmätare

Relaterade jobb

CVS Health

Senioranalytiker inom verksamhetsanalys – distansarbete i Texas

CVS Health

Ansvara för kundrapportering, utreda SQL- och datafrågor och stödja analys av hälsodata för Signify Health. Säkerställa korrekt datainläsning och rapportering samtidigt som intressenter får stöd att nå sina verksamhetsmål.

Öppna
Service Stream

Affärssystemanalytiker – JAMS

Service Stream
1 001 – 5 000 Anställda
ByggbranschenHållbarhetInfrastruktur

Konfigurera och stöd Service Streams system för jobb- och tillgångshantering (JAMS) för Australiens nätverk för samhällsviktiga tjänster. Förbättra arbetsflöden för tillgångshantering, rapportering, regelefterlevnad och operativt beslutsfattande.

Öppna