Assist World
Assist World
51 – 200 Mitarbeitende
B2BPersonalbeschaffung
Assist World ist ein Recruiting- und B2B-Outsourcing-Unternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, mit geprüften virtuellen Assistenten flexible Remote-Teams aufzubauen. Der Personaldienst umfasst administrative Unterstützung, Buchhaltung, Kundenservice, Vertrieb, soziale Medien, E-Commerce und weitere branchenspezifische Tätigkeiten, mit Optionen für Teilzeit- oder Vollzeitbesetzungen. Assist World begleitet den Prozess durch die Vermittlung passender Assistenten, Onboarding, ein Management-Dashboard und feste Account Manager und betreut Unternehmen weltweit. Das Unternehmen wurde 2022 gegründet und ist für Fachkräfte interessant, die sich über Möglichkeiten im Bereich Remote-Staffing und Support-Operations informieren möchten.

Teilzeit-Remote-Verwaltungsassistenz – Buchhaltung

Teilzeitstelle im Homeoffice zur Unterstützung von Unternehmen aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur und Bauwesen. Zu den Aufgaben gehören Buchhaltung, Rechnungsstellung, Tabellenkalkulationen, Aufzeichnungen und Projektkoordination.

Beschreibung

  • Tägliche administrative Unterstützung für drei Unternehmen leisten
  • Rechnungen vorbereiten und verwalten, Finanzunterlagen pflegen und grundlegende Buchhaltungsaufgaben in QuickBooks erledigen
  • Aufzeichnungen korrekt halten, Berichte erstellen und Geschäftstabellen aktualisieren
  • Projektfortschritte verfolgen und sicherstellen, dass Projektübersichten aktuelle Informationen enthalten
  • Excel-Arbeitsmappen pflegen und aktualisieren
  • Digitale Dateien, Aufzeichnungen und zugehörige Dokumentation organisieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen, die die tägliche Arbeitsbelastung des Eigentümers reduzieren
  • Projekte und damit verbundene Aktivitäten in mehreren Unternehmen koordinieren

Anforderungen

  • Berufserfahrung in der Verwaltung, im operativen Support oder in einer vergleichbaren Position
  • Praktische Erfahrung mit grundlegender Buchhaltung, Rechnungsstellung und Finanzverwaltung
  • Gute praktische Kenntnisse in QuickBooks
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Ausgeprägte Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten
  • Hervorragende Genauigkeit und große Liebe zum Detail
  • Klare und wirkungsvolle schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmen aus den Bereichen Bauwesen, Architektur oder Innenarchitektur ist hilfreich, aber nicht erforderlich

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote arbeiten
  • 50-Dollar-Geburtstagsbonus
  • 200-Dollar-Bonus für ein Testimonial
  • Kein Aktivitätstracker

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