Assist World ir personāla atlases un B2B ārpakalpojumu uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot elastīgas attālinātā darba komandas, izmantojot pārbaudītus virtuālos asistentus. Tā personāla atlases pakalpojumi ietver administratīvo atbalstu, grāmatvedību, klientu apkalpošanu, pārdošanu, sociālos medijus, e-komerciju un citus konkrētai nozarei raksturīgus darbus, piedāvājot gan nepilna, gan pilna laika risinājumus. Assist World atbalsta procesu, piemeklējot asistentus, nodrošinot ievadīšanu darbā, pārvaldības paneli un īpaši norīkotus klientu vadītājus, kā arī apkalpo uzņēmumus visā pasaulē. Uzņēmums tika dibināts 2022. gadā un ir saistošs profesionāļiem, kuri interesējas par iespējām attālinātā personāla un atbalsta operāciju jomā.
Nepilnas slodzes attālinātais administratīvais asistents – grāmatvedība
Nepilnas slodzes attālināts darbs arhitektūras, interjera dizaina un būvniecības uzņēmumu atbalstam. Darba pienākumos ietilpst grāmatvedība, rēķini, izklājlapas, dokumenti un projektu koordinēšana.
Apraksts
- Nodrošināt ikdienas administratīvo atbalstu trim uzņēmumiem
- Sagatavot un pārvaldīt rēķinus, uzturēt finanšu uzskaiti un veikt pamata grāmatvedības uzdevumus programmā QuickBooks
- Nodrošināt uzskaites datu precizitāti, sagatavot pārskatus un atjaunināt uzņēmuma izklājlapas
- Sekot projektu gaitai un nodrošināt, ka projektu izsekošanas rīkos ir aktuāla informācija
- Uzturēt un atjaunināt Excel darbgrāmatas
- Organizēt digitālos failus, uzskaites datus un saistīto dokumentāciju
- Veikt vispārīgus administratīvos darbus, kas palīdz samazināt īpašnieka ikdienas darba slodzi
- Koordinēt projektus un ar tiem saistītās darbības vairākos uzņēmumos
Prasības
- Iepriekšēja darba pieredze administratīvā asistenta, operacionālā atbalsta vai līdzīgā amatā
- Praktiska pieredze pamata grāmatvedībā, rēķinu izrakstīšanā un finanšu administrēšanā
- Praktiskas iemaņas darbā ar QuickBooks
- Labas Microsoft Office prasmes, īpaši darbā ar Excel
- Labi attīstītas organizēšanas un projektu koordinēšanas prasmes
- Izcila precizitāte un rūpīga uzmanība detaļām
- Skaidras un efektīvas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus un noteikt prioritātes
- Patstāvīgs, uzticams darba stils un iniciatīva patstāvīgi uzņemties atbildību
- Pieredze būvniecības, arhitektūras vai interjera dizaina uzņēmumu atbalstīšanā būs priekšrocība, taču nav obligāta
Priekšrocības
- Pilnībā attālināts darbs
- 50 ASV dolāru dzimšanas dienas piemaksa
- 200 ASV dolāru atsauksmes piemaksa
- Aktivitātes izsekošanas rīka nav