Assist World — рекрутингова та B2B-аутсорсингова компанія, яка допомагає бізнесу створювати гнучкі віддалені команди за допомогою перевірених віртуальних асистентів. Сервіс підбору персоналу охоплює адміністративну підтримку, бухгалтерський облік, обслуговування клієнтів, продажі, соціальні мережі, електронну комерцію та інші спеціалізовані завдання, із можливістю залучення фахівців на неповний або повний робочий день. Assist World супроводжує весь процес: підбір асистента, адаптацію, керування через спеціальну панель і підтримку персональних менеджерів по роботі з клієнтами, обслуговуючи компанії по всьому світу. Компанію засновано у 2022 році, і вона може бути цікава фахівцям, які розглядають можливості у сфері віддаленого підбору персоналу та операційної підтримки.
Адміністративний асистент з ведення бухгалтерії — віддалена робота на неповний день
Віддалена робота на неповний день із підтримки компаній у сфері архітектури, дизайну інтер’єрів і будівництва. Ведення бухгалтерії, виставлення рахунків, робота з таблицями та документами, а також координація проєктів.
Опис
- Щодня надавати адміністративну підтримку трьом компаніям
- Готувати й опрацьовувати рахунки, вести фінансову документацію та виконувати базові бухгалтерські завдання в QuickBooks
- Підтримувати точність записів, готувати звіти й оновлювати робочі таблиці компанії
- Відстежувати перебіг проєктів і забезпечувати актуальність трекерів проєктів
- Вести й оновлювати книги Excel
- Організовувати цифрові файли, записи та супровідну документацію
- Виконувати загальні адміністративні завдання, що допомагають зменшити щоденне навантаження власника
- Координувати проєкти та пов’язані з ними заходи в кількох компаніях
Вимоги
- Попередній досвід роботи адміністративним асистентом, фахівцем з операційної підтримки або на подібній посаді
- Практичний досвід ведення базової бухгалтерії, виставлення рахунків і фінансового адміністрування
- Практичне знання QuickBooks
- Впевнені навички роботи з Microsoft Office, особливо з Excel
- Розвинені організаційні здібності та навички координації проєктів
- Виняткова точність і пильна увага до деталей
- Чітка та ефективна письмова й усна комунікація
- Здатність одночасно працювати з конкуруючими завданнями та визначати пріоритети
- Самостійний і надійний стиль роботи, ініціативність та готовність незалежно брати на себе відповідальність
- Досвід підтримки будівельних, архітектурних компаній або компаній із дизайну інтер’єрів буде перевагою, але не є обов’язковим
Переваги
- Повністю віддалена робота
- Бонус до дня народження — $50
- Бонус за відгук — $200
- Без трекера активності