A Assist World é uma empresa de recrutamento e terceirização B2B que ajuda negócios a formar equipes remotas flexíveis por meio de assistentes virtuais avaliados. Seu serviço de alocação de profissionais abrange suporte administrativo, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, redes sociais, comércio eletrônico e outras atividades específicas de cada setor, com opções de contratação em período parcial ou integral. A Assist World apoia o processo com a seleção de assistentes, integração, um painel de gerenciamento e gerentes de conta dedicados, atendendo empresas globalmente. A empresa foi fundada em 2022 e é relevante para profissionais que exploram oportunidades em alocação de equipes remotas e operações de suporte.
Assistente Administrativo Remoto em Meio Período – Escrituração Contábil
Função remota de meio período para apoiar empresas de arquitetura, design de interiores e construção. Cuide da escrituração contábil, faturamento, planilhas, registros e coordenação de projetos.
Descrição
- Prestar suporte administrativo diário a três empresas
- Preparar e gerenciar faturas, manter registros financeiros e realizar tarefas básicas de escrituração contábil no QuickBooks
- Manter os registros precisos, elaborar relatórios e atualizar as planilhas da empresa
- Acompanhar o progresso dos projetos e garantir que os controles de projetos contenham informações atualizadas
- Manter e atualizar pastas de trabalho do Excel
- Organizar arquivos digitais, registros e documentação de suporte
- Realizar tarefas administrativas gerais que ajudem a reduzir a carga de trabalho diária do proprietário
- Coordenar projetos e atividades relacionadas entre várias empresas
Requisitos
- Experiência anterior em assistência administrativa, suporte operacional ou função semelhante
- Experiência prática com escrituração contábil básica, faturamento e administração financeira
- Familiaridade prática com o QuickBooks
- Sólidos conhecimentos do Microsoft Office, especialmente Excel
- Excelentes habilidades de organização e coordenação de projetos
- Precisão excepcional e grande atenção aos detalhes
- Comunicação escrita e verbal clara e eficaz
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e definir prioridades
- Estilo de trabalho autônomo e confiável, com iniciativa para assumir responsabilidades de forma independente
- Experiência apoiando empresas de construção, arquitetura ou design de interiores é desejável, mas não obrigatória
Benefícios
- Trabalho totalmente remoto
- Bônus de aniversário de US$ 50
- Bônus de US$ 200 por depoimento
- Sem rastreador de atividades