Assist World
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51 – 200 員工
B2B招募
Assist World 是一家招募與 B2B 外包公司,透過經過審核的虛擬助理,協助企業組建靈活的遠端團隊。其人力配置服務涵蓋行政支援、會計、客戶服務、銷售、社群媒體、電子商務及其他產業特定工作,並提供兼職或全職職位安排選項。Assist World 透過助理配對、到職流程、管理儀表板和專屬客戶經理,為整個流程提供支援,服務全球企業。公司成立於 2022 年,適合正在探索遠端人力配置與支援營運機會的專業人士。

兼職遠端行政助理——簿記

兼職遠端職位,為建築、室內設計和施工企業提供支援。 負責簿記、開票、電子試算表、記錄管理和專案協調。

說明

  • 為三家企業提供日常行政支援
  • 準備和管理發票,維護財務記錄,並在 QuickBooks 中處理基礎簿記工作
  • 確保記錄準確,製作報告並更新業務電子試算表
  • 追蹤專案進度,確保專案追蹤表包含最新資訊
  • 維護和更新 Excel 活頁簿
  • 整理和維護數位檔案、記錄及相關文件
  • 處理有助於減輕企業所有者日常工作負擔的一般行政事務
  • 協調多家企業之間的專案及相關活動

職位要求

  • 具備行政助理、營運支援或類似職位的工作經驗
  • 具備基礎簿記、開票和財務行政工作的實務經驗
  • 熟悉 QuickBooks 的日常使用
  • 具備出色的 Microsoft Office 技能,尤其是 Excel
  • 具備良好的組織能力和專案協調能力
  • 極高的準確性和對細節的密切關注
  • 具備清晰有效的書面和口頭溝通能力
  • 能夠同時處理多項任務並確定優先順序
  • 工作自律、可靠,能夠主動獨立承擔責任
  • 有支援施工、建築或室內設計企業的經歷者佳,但非必要

福利待遇

  • 完全遠端工作
  • 50 美元生日獎金
  • 200 美元推薦評價獎金
  • 無需活動追蹤器