兼職遠端行政助理——簿記
兼職遠端職位,為建築、室內設計和施工企業提供支援。 負責簿記、開票、電子試算表、記錄管理和專案協調。
說明
- 為三家企業提供日常行政支援
- 準備和管理發票,維護財務記錄,並在 QuickBooks 中處理基礎簿記工作
- 確保記錄準確,製作報告並更新業務電子試算表
- 追蹤專案進度,確保專案追蹤表包含最新資訊
- 維護和更新 Excel 活頁簿
- 整理和維護數位檔案、記錄及相關文件
- 處理有助於減輕企業所有者日常工作負擔的一般行政事務
- 協調多家企業之間的專案及相關活動
職位要求
- 具備行政助理、營運支援或類似職位的工作經驗
- 具備基礎簿記、開票和財務行政工作的實務經驗
- 熟悉 QuickBooks 的日常使用
- 具備出色的 Microsoft Office 技能,尤其是 Excel
- 具備良好的組織能力和專案協調能力
- 極高的準確性和對細節的密切關注
- 具備清晰有效的書面和口頭溝通能力
- 能夠同時處理多項任務並確定優先順序
- 工作自律、可靠,能夠主動獨立承擔責任
- 有支援施工、建築或室內設計企業的經歷者佳,但非必要
福利待遇
- 完全遠端工作
- 50 美元生日獎金
- 200 美元推薦評價獎金
- 無需活動追蹤器
